As vantagens de um relatório formal

Apesar de um relatório formal é em sua maior parte uma apresentação informativa , o objetivo final do relatório podem variar. Ele pode descrever os detalhes de uma proposta de projeto ou design, documentar e analisar os resultados experimentais , defendem um curso de ação com base nos dados disponíveis e verificar e avaliar os resultados de outros estudos formais. Um relatório formal oferece uma série de vantagens para o leitor e pesquisador , que dependem de suas características básicas . Organização e Clareza

A estrutura ea linguagem de um relatório formal permite ao autor para apresentar seus dados de forma sistemática , com foco em seus pontos-chave , deixando provisão para informações tangencial e secundária. O artigo está dividido em seções bem definidas dispostos em um fluxo lógico . Esta apresentação metódica de dados significa que o leitor possa compreender rapidamente o que o pesquisador deseja expressar . Escritores são incentivados a analisar o seu público – ou seja, saber se eles estão escrevendo para técnicos , especialistas, executivos, ou uma audiência mista /geral – antes de escrever o relatório . Um relatório bem escrito , portanto, contém o mínimo de jargão possível e é compreensível na primeira leitura .

Objectividade e fiabilidade

Um relatório formal também apresenta um neutro , apresentação imparcial e , possivelmente , uma análise das informações. Quando for necessária a análise ou suposição , ele deve fornecer uma lógica baseada no fato claro para qualquer um. Isso significa fatos concretos – estatísticas, resultados experimentais , de pesquisa bem documentado e outras informações complementares . Porque a subjetividade é omitido, um relatório formal pode ser usado como uma referência secundário confiável ou literatura para estudos relacionados. Enquanto um relatório informal só pode ser lido como um complemento, um relatório formal pode ser citada em estudos relacionados sem a sua validade está sendo questionada.

Precisão e verificabilidade

Precisão significa que um escritor afirma todos os seus fatos de maneira clara e completamente – dando dimensões e unidades de exatas , sempre que necessário , a definição de termos técnicos, e usando uma linguagem concreta, que não deixa espaço para ambigüidade. Verificabilidade , por outro lado, significa que a informação é atribuída corretamente para as fontes de direito , e que a bibliografia deixa de fora nenhuma publicação , livro ou artigo. Embora demorado , isso garante que um relatório formal é de confiança, e que outro pesquisador pode verificar se a informação apresentada está correta ou replicar o experimento ou revendo as fontes citadas .

Brevidade

Outra vantagem de um relatório formal é que o leitor recebe todas as informações pertinentes , sem ter que ler vários livros sobre o assunto. O relatório já contém um resumo das informações de base necessárias para entender do que se trata , além de todas as análises , conclusões e recomendações. Ao contrário de livros didáticos , que podem incluir detalhes irrelevantes para fins de ilustração e clareza , relatórios formais manter tudo curto, simples e direto ao ponto . Eles operam com o princípio da economia , usando as palavras menor número necessárias para entregar o significado desejado .