Como criar um banco de dados School Alumni

Mantendo-se em contato com seus escola ou faculdade alunos pode ser uma tarefa exigente , sem uma forma organizada de se comunicar. O envio de boletins de notícias ou anúncios de eventos pode ser um desafio quando a organização está faltando. Criação de um banco de dados , que armazena de forma eficaz todas as informações de contato, números de telefone, endereços de email e outras informações importantes , é a forma ideal para resolver todos os detalhes em um único local . Um banco de dados alunos não tem que significar a compra de um pacote de software caro; ele pode ser tão fácil quanto usar uma planilha usando o Microsoft Excel ou Word. Instruções

1

Compilar uma lista de todos os graduados , começando com um ano específico. Ele pode ser esmagadora para obter os nomes de todos os alunos de uma escola , já que este número pode ser elevado. Em vez disso, começar com um ano você se formou ou a classe mais recente graduação. Em um formato de planilha , categorizar as listas por ano; isso vai ajudar com a organização e ser menos confuso quando a obtenção de informações de contato.

2

Contacte os graduados com quem você já tem informações. Em vez de ir em um ganso selvagem para obter informações do banco de dados , correio ou e-mail uma carta para alunos, solicitando que eles atualizar suas informações . Peça-lhes para incluir o seu número de telefone , endereço, ano da graduação, e-mail e qualquer outra informação que você gostaria de incluir na base de dados . Lembre-lhes as informações permanecerão confidenciais e não indivíduos de terceiros terão acesso ao banco de dados . Explique que você está criando uma melhor maneira de entrar em contato alunos, e pedir-lhes para encaminhar o e-mail ou carta para outros alunos , se possível. Como e-mails e cartas são devolvidas a você com informações, adicionar esses detalhes para o seu banco de dados.

3

Utilize mídias sociais . Configurar uma página do Facebook projetado para alunos da escola. Esta é uma maneira para que você possa localizar ex-alunos de forma rápida e eficiente. Como as pessoas “como ” ou tornar-se “amigos” com a página no Facebook, entre em contato com cada indivíduo, ou fazer um anúncio sobre a ” parede ” da página explicando que você está criando um banco de dados e precisar de informações específicas . Inclua seu endereço de e-mail para as pessoas a enviar -lhe a informação , e pedir alunos não postar informações pessoais no site.