As vantagens & Desvantagens de um Sistema de Informação Gerencial

Longe vão os dias em que você iria encontrar grandes armários nas organizações, cheio de arquivos contendo as informações necessárias para o funcionamento do negócio. Organização e gestão de informações da empresa é agora muito mais fácil com a introdução da tecnologia da informação . Agora você pode armazenar , organizar e acessar todas as informações referentes a uma ou mais funções de sua organização em um lugar central. Sistemas de gestão da informação, tem suas vantagens e desvantagens Saving Time

processamento, recuperação e disseminação da informação é mais rápida com o uso de um sistema de informações gerenciais . Databases ajudar a classificar e processar informações e recuperação de informações é feito facilmente , acessando o banco de dados necessário. Você não tem que percorrer vários arquivos de adquirir um pedaço de dados .

Coordenação

A sincronização de informações de uma organização permite que diferentes funções organizacionais para trabalhar melhor em conjunto. Ele fornece informações em tempo real , como todos os departamentos têm acesso a informações de outros departamentos , para permitir a tomada de decisão eficaz . Quando o departamento de marketing precisa colaborar com o departamento de recursos humanos quando esbarra com um programa de treinamento de funcionários , por exemplo, tudo cada função precisa fazer para acessar as informações necessárias é para fazer login no servidor do sistema de informação e copiar o que ele precisa. O acesso , no entanto, é concedida com base na necessidade de saber para evitar a utilização indevida de informações .

Questões de privacidade

Os sistemas de informação tem um servidor central, onde você pode armazenar todas as informações. As informações sensíveis sobre a organização e seus clientes às vezes pode ser mal utilizado por funcionários da organização descontentes , levantando questões de privacidade. As organizações devem instalar códigos de acesso aos seus sistemas e regularmente mudá-los para evitar a pirataria de seus sistemas por estranhos ou empregados cuja depuração nível não permite o acesso a esses códigos.

Job Segurança

Com a introdução de sistemas de informação de gestão, os serviços de detentores de registros não são mais necessários . O sistema processa e armazena as informações em conformidade com o clique de um botão. Recuperação das informações também é fácil. O sistema requer apenas uma pessoa de TI para garantir que ele está funcionando perfeitamente . Esta pode ser uma grande vantagem para a empresa , uma vez que significa menos despesas em termos de salários e subsídios , mas aqueles dependendo desses trabalhos como uma fonte de subsistência são muito prejudicados.