Como consultar um XLS

Uma consulta – mais comumente associado com programas de banco de dados , como o Microsoft Access – é uma busca de informações no banco de dados . Desde que a Microsoft Excel, o software que cria arquivos XLS , é semelhante a um banco de dados que armazena as linhas e colunas de dados em formato de planilha , você pode executar uma consulta básica para localizar informações neste programa, utilizando um dos dois métodos . Instruções

Localizar e Selecionar

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Clique em ” Home” no menu principal Excel e , em seguida, selecione o botão ” Localizar e Selecionar ” . Pressione o botão ” Procurar ” na lista drop-down para exibir a caixa de diálogo ” Localizar e substituir ” .

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Digite o texto que representa os dados que você deseja encontrar no seu arquivo XLS em “Localizar “caixa. Clique em “Opções ” para revelar mais condições que você pode adicionar à sua procura . Por exemplo, você pode optar por consultar apenas que a folha ou o livro inteiro cheio de folhas , procure por linhas ou colunas , e busca através de fórmulas, valores ou comentários na planilha. Pressione o botão ” Format” se você só quiser ver os resultados que correspondam a um formato específico , como um tipo de fonte ou cor de preenchimento para as células da planilha .

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Marque a opção ” Combinar conteúdo da célula inteira ” e ” Match case ” se você só quer encontrar células que exibem essa frase de pesquisa exato que você digitou no ” Localizar” caixa .

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Clique em ” Localizar todos ” ou ” Find Next” para localizar a informação que você precisa para analisar . Filtre

dados

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Selecione os dados XLS que você deseja pesquisar com o mouse. Se você quiser selecionar uma coluna inteira de dados , basta clicar no letra (como A, B, ou C) acima de cada coluna.

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Clique no menu “Dados” no menu principal do Excel e em seguida, selecione “Filter “. Aparece uma seta na parte superior de cada coluna que você selecionou o que indica que você está pronto para filtrar as informações .

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Clique em uma das setas para a coluna que contém as informações que você deseja analisar. Verifique as informações que você quer que apareça nos resultados da consulta , clique em “OK “. A ferramenta de filtro esconde os dados que você não precisa ver e só lista as informações que você deseja analisar.

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Pressione o botão “Filtro” na barra de ferramentas novamente quando você quiser remover os resultados filtrados .