Como escrever um realmente bom Report
Um relatório pode ser escrito para uma ampla série de razões. Você pode estar aprendendo a escrever um relatório e ser obrigado a escrever o seu próprio para realizar um trabalho escolar , ou você pode estar escrevendo um relatório para o seu chefe no trabalho . Não importa o seu objetivo de assunto, há algumas secções e peças de informação que são geralmente necessários em bons relatórios , mas você deve sempre seguir as instruções específicas do seu instrutor ou empregador. Instruções
1
Limite a seu tópico , audiência e propósito do relatório. Um bom relatório terá um tema específico para cobrir , como um novo orçamento para o departamento jurídico de uma empresa, bem como um público específico , como seu supervisor imediato ou do conselho de administração . O objetivo do seu relatório deve também ser clara. Por exemplo, a propósito de um relatório de orçamento pode ser para mostrar onde os cortes podem ser feitos .
2
delinear as principais seções de seu relatório . As seções principais incluem uma introdução, um plano de fundo para o seu tema , o trabalho passado ou relacionados que têm a ver com o tema, seções técnicas que tratam especificamente do tema em questão , os resultados , o trabalho futuro, que pode ser feito e suas conclusões. As seções técnicas para um relatório de orçamento , por exemplo, deve incluir todas as diferentes áreas em que o departamento gasta dinheiro .
3
Adicione subseções da principal seções esboço de seu relatório. Cada seção será provavelmente muitos parágrafos longos . Por exemplo , a seção sobre os resultados de um relatório de orçamento pode incluir subseções de resultados imediatos e resultados a longo prazo e os resultados se os cortes que propõem fosse implementado.
4
Incluir pontos de bala para as principais informações que você pretende cobrir dentro de cada subseção. A subseção para resultados a longo prazo do orçamento atual, por exemplo, pode incluir pontos de bala para a forma como o orçamento afetaria os funcionários de nível mais baixo , o pessoal de nível sênior e da empresa como um todo.
5
Preencha as informações do relatório. Trata-se de escrever a introdução , que basicamente aborda o tema geral relatório brevemente, e transformando os pontos de bala dentro de cada subseção em frases para formar parágrafos.
6
Atravesse o relatório e remover qualquer informação desnecessária ou redundante . Um relatório é escrito em um estilo de negócios, o que significa que todas as sentenças e peças de informação deve ser necessária para expressar o pleno propósito do relatório. Informações irrelevantes devem ser cortados .
