Cinco coisas para procurar na revisão final de um Relatório

A revisão final do relatório é a sua última chance de corrigir os erros e ajustar o seu papel. Até este ponto, você deve ter tido o cuidado de grande conteúdo e questões organizacionais e fluxo , e seu papel deve ser quase pronto para entregar dentro Durante sua revisão final, você está procurando por erros. (Mas não ignorar os problemas maiores que você pode encontrar . ) Por especial atenção para cinco áreas específicas , você pode encontrar e corrigir muitos desses erros. Ortografia

Tendo erros de ortografia em seu relatório faz parecer amador. Leia cada palavra com cuidado, e se você acha que uma palavra parece estranho , procurá-lo . Não confie apenas em recurso de verificação ortográfica do seu programa de processamento de texto , quer, especialmente se você está escrevendo um relatório técnico . Preste atenção extra para homophones como ” eles “, o “seu” e “lá”. Preste atenção para palavras repetidas também. Estes tipos de erros são muito fáceis de perder.

Sentença Estrutura

Leia cada frase com cuidado ao fazer uma revisão final do seu papel. Certifique-se que cada frase é uma frase completa com um sujeito e um predicado. Lembre-se de que as cláusulas dependentes não são frases completas . Divisão de gerência em frases em várias frases, ou usar a pontuação correta , como uma vírgula ou uma conjunção coordenativa precedida por uma vírgula. Olhe para cada pedaço de pontuação que você usa e certifique-se que você está usando -o corretamente. O uso inadequado de pontuação pode prejudicar a clareza de suas sentenças . Mais uma vez , os programas de processamento de texto , muitas vezes têm problemas com frases mais complexas , por isso não mudar alguma coisa só porque o programa indica que você deve.

Gramática Básica

você também precisa verificar gramática básica , além de estrutura de sentença . Certifique-se de cada um de seus sujeitos e verbos concordam em número. Não tem um substantivo plural com um verbo no singular ou vice- versa. Pesquisar qualquer listas ou série de itens que não são paralelas e corrigi-los . Leia o seu papel em voz alta , e prestar atenção a quaisquer seções sonoridade ímpares. Reescreva essas seções até que flua sem problemas. Pronomes e antecedentes devem concordar em número.

Citations

Verifique cada uma de suas citações para se certificar de que eles estão corretamente formatado. Se você não tem certeza de onde você encontrou um pedaço de informação , olhar através de suas fontes até encontrá-lo . Plágio não intencional é um dos piores erros que você pode fazer em um relatório.

Formatação

Literalmente olhar sobre o seu relatório impresso antes de ligá-lo dentro Se quaisquer palavras ou parágrafos fisicamente olhar diferente dos outros , voltar para o seu arquivo de relatório e corrigir a formatação . Preste atenção a cada um dos seus chefes e os espaços entre os parágrafos quando verificar a formatação.