Como evitar erros comuns quando enviando um Professor

Emailing um professor pode ser difícil para alguns alunos. Eles podem se preocupar que eles não têm um motivo apropriado para enviá-lo , que receberão repercussões negativas a partir dele, ou que a mensagem não será compreendido . Criando um e-mail claro com informações significativas em certas circunstâncias é apropriado. Finalidade e conteúdo

O envio de um e-mail é apropriada se você é incapaz de alcançar o professor por telefone ou pessoalmente , se você precisa enviar ou receber um documento eletrônico , ou se você deve ter uma cópia do sua conversa. Se você precisa de uma resposta imediata , a questão requer longa explicação que o instrutor pode ter dúvidas sobre , ou a questão é confidencial , não use e-mail. Verifique se a sua pergunta não estiver coberto em seus materiais do curso , e evitar o envio de e-mail para solicitar cópias de notas ou para dizer que você vai perder a classe . Obter um novo endereço de e-mail para usar se o seu atual não é apropriado para correspondência comercial .

Forma e linguagem

Coloque seu nome em seu endereço de e-mail ou a linha de assunto. Incluir o título do curso e seção ou tempo , e as palavras -chave sobre o tema na linha de assunto para o professor vê-se claramente o que e quem o e-mail pertence. Abra o corpo do e-mail com uma saudação usando o nome do professor – escrito corretamente – seguido por uma vírgula . Explique a situação da forma mais sucinta possível, como você faria em uma carta comercial . Evite emoticons , gírias e abreviações , tais como? U? para . você Use letras maiúsculas apenas quando necessário. Assinar com linguagem apropriada , bem como, tais como? Obrigado, seguido pelo seu nome . Reveja ter certeza de sua mensagem é clara .