Os Objetivos para o SharePoint Treinamento

SharePoint é uma suíte de aplicativos da Microsoft que permitem aos usuários compartilhar informações e colaborar na Internet. Embora você pode folhear um manual de instruções ou simplesmente mergulhar no software, você terá a maioria de estrondo para seu fanfarrão por se matricular em um programa de treinamento do SharePoint. Compreender a funcionalidade do SharePoint é importante, mas o objetivo do treinamento deve ser para melhorar o fluxo de trabalho e os processos de sua organização. Construindo Websites

SharePoint permite que seus usuários para construir sites de colaboração e compartilhamento de informações . Por exemplo, um grupo de trabalho pode criar um site coletivo para manter todos atualizados sobre o progresso e status de uma campanha de marketing. Os controles de acesso podem ser atribuídos às partes interessadas adequadas para que alterações indesejadas não podem ser feitas. A plataforma SharePoint integra perfeitamente com ferramentas de software conhecidos, como o Microsoft Word e navegadores web , então a curva de aprendizado é mínima para os funcionários. Instrução deve dar ao estagiário uma visão clara de como esses novos sites podem ser integrados no quadro existente de processos de negócios.

Information Management

Um site SharePoint fornece uma central de repositório de horários, solicitações de mudança, itens de ação e orçamentos para um projeto. Enquanto os funcionários já pode ter fluência na criação destes documentos , SharePoint regula o acesso , controle de versão e aprovação do conteúdo desses documentos , garantindo que todos em sua equipe permanece na mesma página . A formação adequada deve explicar como implementar sistema de políticas e procedimentos de SharePoint sem problemas em uma organização.

Colaboração

Além de regular o controle de versão , o SharePoint permite aos usuários desenvolvimento conjunto de documentos. Ao lado de documentos importantes , tais como o orçamento , wikis também podem ser criados para discutir questões em andamento com um projeto. Por exemplo, uma discussão pública em um fórum on-line pode divulgar informações que anteriormente poderia ter sido restrito a uma troca de e-mail privado . Tal como acontece com as características anteriores , o SharePoint é tão eficaz quanto o estagiário que pode explicar os seus benefícios para os tomadores de decisão e subordinados.

Automação de Processos de Negócio

Certos processos de negócios têm uma tendência a entupir sua caixa de entrada de e-mail . Por exemplo, um pedido de férias pode envolver uma dezena de trocas de e-mail . Reembolsos de despesas muitas vezes ocupam um tempo precioso que poderia ser melhor gasto em começar o trabalho feito. SharePoint permite que os usuários de energia para estabelecer processos de negócio automatizados para fluxos de trabalho comuns. Uma classe SharePoint deve permitir que os estagiários para fazer uma lista definitiva dos processos de negócios que podem ser automatizados através do software.