Como planejar um jantar de angariação de fundos

Um jantar de angariação de fundos pode ser uma forma rentável para financiar uma organização de caridade quando é planeada e gerida profissionalmente. Seja planejando um evento pequeno para suportar as despesas de um time de beisebol da Little League ou uma noite de gala para beneficiar um hospital ou museu, os mesmos princípios básicos de planejamento apply.Things Você vai precisar de

notebook Planejamento com abas

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1

Estabeleça um orçamento para o evento. O orçamento deve incluir os custos de:

alugar um espaço para o

jantar Pagando um fornecedor ou o hotel para alimentos e bebidas

impressão convites, um programa e correspondência,

Audio- requisitos de equipamentos visuais para o programa

Entretenimento despesas de decoração

(por exemplo , peças centrais , sinalização, armazenamento temporário)

uma vez que você alcançou as despesas , você pode definir uma meta para sua receita. Defina o seu preço do bilhete , certificando-se que o total das despesas para o evento não excedam 25 por cento da receita total que você levanta através de preços de ingressos e patrocínios . Mais do que isso e os doadores podem ser desconfortáveis ​​que suas contribuições não estão sendo utilizados para o fim a que se destina .

2

Estabelecer uma meta de atendimento e uma lista de convidados . Desenvolva uma lista de possíveis convidados para o jantar. Inclua informações de contato completo para cada pessoa, como nome, cargo, empresa, endereço, telefone e e-mail.

3

Desenvolver um cartão salve a data e um pacote de convite a ser enviado para todos na lista de convidados

o salve a data -card deve incluir : . Nome

do evento , as informações sobre a organização e por que a arrecadação de fundos está sendo realizada

Data, local e hora do evento

o pacote de convite deve repetir a informação salve a data cartão e também incluem : Custo

para participar

cartão de reserva de retorno com as instruções de pagamento

4

Envie para o cartão salve a data assim que as informações necessárias para que esteja disponível. Envie para o pacote do convite com três meses de antecedência do evento . Acompanhamento da discussão , fazendo telefonemas pessoais ou enviar e-mails para incentivar a participação no jantar . Manter uma contabilidade detalhada de todos os cheques recebidos e cartões de resposta

5

Complete os arranjos logísticos para o jantar : .

Trabalhar com a possibilidade de desenhar um plano de chão e criar um diagrama da tabela para o jantar

Trabalho com o fornecedor ou hotel equipe para finalizar o menu

Decidir quem vai falar ou participar do programa e convidá-los a preparar observações

finalize requisitos de equipamentos audio- visuais

finalize o entretenimento

Finalize o d cor (por exemplo, peças centrais , sinalização, armazenamento temporário)

Determine um plano de assentos ( assento aberto ou o assento atribuído )

6

Depois do jantar de angariação de fundos , registro de todas as despesas e receitas reais real para determinar a rentabilidade do jantar de angariação de fundos . Compilar uma lista final, precisa de todos os participantes. Enviar cada participante uma carta de agradecimento , com uma explicação completa de como os recursos captados serão utilizados para beneficiar a organização .