Maneiras de Melhorar Reuniões Virtuais
reuniões virtuais acontecem on-line com o uso de tecnologias de áudio e vídeo. Em um mundo cada vez mais globalizado , eles são úteis para conectar grupos de pessoas em locais geográficos diferentes. Reuniões virtuais são criadas com frequência no mundo corporativo e em ambientes acadêmicos que incentivam a aprendizagem online. Reuniões virtuais pode ser melhorado com a adesão a algumas regras simples . Agenda Reunião
É importante ter um encontro virtual que flui sem problemas . Reunião de Líderes deve enviar uma agenda reunião programada uma semana antes da reunião para que os participantes saibam quando cada apresentador vai falar e quando eles podem fazer perguntas. A sessão de perguntas e respostas definidas impede os participantes de interromper continuamente a reunião.
Regras Básicas
Desenvolver um conjunto de regras básicas para reuniões virtuais para que os participantes estão cientes de etiqueta reunião . Distribuir as pessoas em papéis diferentes. Peça a uma pessoa registrar as atas de reunião e enviá-las aos participantes após a reunião . Peça a outra pessoa recolher todas as perguntas de sua equipe local e enviá-las para um apresentador virtual durante a reunião.
Tecnologia Considerações
reuniões virtuais podem demorar mais tempo para configurar por causa de considerações de tecnologia. Peça aos participantes que vêm 10 minutos mais cedo para que todas estas questões podem ser resolvidas . Peça aos participantes para assinar com o mesmo serviço de mensagens instantâneas , para que eles possam se comunicar em caso de um problema de áudio . Tenha um plano de backup criado para que os participantes possam trocar para um método diferente de comunicação , caso haja um grande problema.
Introduções e assinar
É mais difícil estabelecer conexões entre as pessoas virtualmente . Como resultado , é importante ter introduções claras e de uma metodologia para a assinatura de fora . Comece a reunião com uma rodada de apresentações , se o grupo é relativamente pequeno e novo para o outro. Se os participantes se conhecem, iniciar a reunião com uma pergunta inócua que permite que todos participem e quebra o gelo . No final da reunião, pedir aos participantes para feedback e dar tempo para perguntas.
