Como Chefe de uma carta a um Colégio
Cartas a uma faculdade de cair em uma categoria conhecida como a carta de negócios pessoais e seguir um formato de carta comercial . Se possível, use uma forma de digitar, apesar de cartas manuscritas de estudantes até o ensino médio ainda são aceitáveis a partir de 2010 Thank You Notes também fornecer uma exceção à regra digitado : mesmo no mundo dos negócios as manuscrita nota de agradecimento evoca respeito como a incorporação de um toque pessoal . Instruções
Formate
1
Tente tanto o bloco completo e estilos semi- bloco recuado de cartas comerciais . Compare exemplos desses estilos olhando ilustrações deles em livros sobre a escrita da letra formatos ou procurando em sites como a página inicial do site . Decida qual estilo você prefere no início para que você saiba onde você vai posicionar os primeiros elementos da direcção.
2
Data de sua carta. Deixe cair para baixo algumas linhas a partir da data e colocar seu nome em uma linha da carta. Deixe cair para baixo de uma única linha de seu nome, e colocar a primeira linha do seu endereço. Deixe cair para baixo outra linha, e incluem qualquer segundo informações de endereço de linha pode ser necessário incluir tais como apartamento ou suíte número . Deixe cair para baixo outra linha , se você tivesse uma segunda linha de endereço, e incluir sua cidade , estado e CEP . Soletrar o seu estado totalmente , ou em um uso mínimo da abreviatura formal para o estado : não use a abreviatura postal de duas letras para o Estado , que em carta escrita formal compara ao uso de gírias. Se você não teve nenhuma segunda linha de endereço , posicione a vila ou cidade e zip linha de código na linha diretamente abaixo da primeira linha de endereço . Um formato com a data que se segue , em vez de precedente , a sua própria informação , tal como ilustrado nos exemplos na página da Internet , pode ser utilizado como uma alternativa . Data primeiro é a prática normal no mundo dos negócios no entanto.
3
Desça duas linhas após a sua cidade e estado informações e , se você estiver usando o formato recuado , comece a digitar as informações do destinatário na margem esquerda . Digite o nome do destinatário em uma linha . Deixe cair para baixo uma linha e digite o título do destinatário , como secretário ou chefe do Departamento de Inglês . Deixe cair para baixo outra linha e incluir qualquer informação departamental necessário, como Admissions Office ou no Departamento de História . Deixe cair para baixo outra linha e digite o nome do colégio. Desça para a próxima linha e digite a primeira linha do endereço físico da faculdade. Desça para a próxima linha e , como acontece com o seu endereço , se houver uma segunda linha do endereço físico incluem que nesta linha : se não houver uma segunda linha do endereço físico , inclua a cidade ou a cidade , estado e CEP nesta linha
4
. Desça duas linhas abaixo cidade e estado informações da faculdade para a linha de saudação. Digite ” Dear” seguido de título formal do destinatário , como Dean Graham , Professor Lindsay ou Ms. Richmond. Conclua a Linha de saudação com dois pontos completo. Deixe cair para baixo duas linhas a partir da saudação para começar o corpo da carta .
5
Ajustar o espaçamento de uma breve carta para ter a carta aparecer centralizado a partir de cima para baixo. Enquanto o padrão é espaçamento simples entre linhas dentro de elementos do título e espaçamento duplo entre eles, você pode usar mais do que o espaçamento duplo entre os elementos para dar uma aparência mais centrada de cima para baixo para uma breve carta .
