Como escrever Negócios E-mail Dicas para estudantes de ESL

Inglês como Segunda Língua (ESL) os alunos precisam dicas sobre como escrever um e-mail de negócios no trabalho. Ele pode ser a comunicação entre colegas de trabalho ou colegas de trabalho com perguntas , atualizações ou compartilhamento de informações. Alguns estudantes de ESL têm idéias diferentes sobre como escrever um e-mail comercial . Eles podem ser muito formal em grande estilo, começando com " Caro senhor " ou usar muitas palavras. Outros podem sentir o e-mail é o mesmo que uma carta comercial formal. Os e-mails que escrevem pode ser muito curto , muito longo, nem muito educado. Existem elementos-chave para estudantes de ESL a considerar quando se escreve um email.Things negócio que você precisa
computador
conexão Internet
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Instruções para ESL Students

1

Verifique com sua empresa sobre suas políticas de privacidade e segurança antes de usar e-mails de negócios para se comunicar. Você não deve enviar um e-mail que você não quer que ninguém a ler, porque é fácil para o destinatário para enviá-lo para os outros.
2

Use a linha de assunto para fornecer uma introdução informal ao assunto do e-mail empresarial. A linha de assunto não deve ser deixado em branco. Seja breve e se concentrar em um tópico, se possível.
3

Criar o corpo de seu e-mail de negócios com dois parágrafos ou menos. Nada mais pode não ser lido. Verifique para se certificar de que você não repetir informações.
4

Resposta em uma frase qualquer dúvida de que o remetente pediu . Caso contrário, aberto por escrito uma declaração introdutória informal que mostra o ponto-chave de seu e-mail .
5

Use um estilo informal com saudações como " Hi Bill ", e contrações. Se você precisar fazer uma pergunta ou solicitar uma resposta específica , tornar o conteúdo fácil para o leitor a responder.
6

Evite usar gírias ou linguagem ofensiva . Não expressar emoções que vai distrair o leitor da sua mensagem.
7

O e-mail deve estar em uma fonte de fácil leitura com letras maiúsculas e minúsculas em vez de todas as capitais . Revise seu trabalho antes de enviá-lo para fora.
8

Termine o e-mail dizendo que o leitor se deve responder ao e-mail ou se eles devem esperar para ouvir de você. A conclusão pode ser adicionado como um próximo passo .
9

Se você encaminhar uma mensagem para os outros, incluir uma breve explicação de por que você está encaminhando a eles. Se a mensagem original é longo , você pode reduzi-lo , cortando informações desnecessárias.