Checklist para um Fundraiser Dança

Uma lista de verificação para uma dança fundraiser vai ajudar a manter o evento organizado e ter certeza que tudo está no lugar antes que os alunos começam a chegar . Enquanto danças são divertidas para estudantes e tipicamente uma maneira produtiva para levantar fundos , eles são um monte de trabalho e exigem planejamento . Criando uma agenda organizacional várias semanas de antecedência vai ajudar os voluntários adultos manter a calma durante a dança e precisaram fontes úteis. Regras da Escola

O primeiro item em uma lista de lista de verificação de dança fundraiser deve ser de fixação todas as permissões necessárias do administrador do prédio e recebendo uma cópia de políticas escolares para emergências , orientações sobre a responsabilidade por danos e expectativas comportamentais e Informação de regras . Violar as políticas escolares poderia impedir o uso futuro do edifício e deixar voluntários despreparados deve uma luta ou doença ocorrer.
Promoção

Faça uma lista de informações necessárias para incluir em um panfleto sobre a dança . Incluir o preço de admissão , tempo de recolhimento e de procedimento, e observar se as concessões serão vendidos durante a dança . Faça cópias dos panfletos e coordenar a distribuição homerooms estudantis com a secretária da escola .
Atribuir tarefas

durante uma reunião fundraiser dança com voluntários , listar os tipos das tarefas necessárias , antes, durante e depois da dança. Peça a cada voluntário que se inscrever para uma tarefa, para aliviar a confusão durante o evento. Normalmente bilhetes terão de ser vendidos, um posto de concessão organizado, acompanhantes aprovado , captação de alunos monitorados e as instalações limpas uma vez as extremidades de dança. Se a dança é realizada em um bar de escola , você vai precisar de pelo menos seis pessoas para mover as mesas e cadeiras antes e depois do evento.
Caixa e Concessões
Start-up

Independentemente de alimentos e refrigerantes serão vendidos durante a dança , uma caixa de dinheiro e mudança start-up será necessário que os alunos chegam. Se um posto de concessão é organizado, fazer sinais a dizer aos alunos quais itens estão disponíveis e seus preços . Rede com outros grupos que têm impedido danças para ajudar a determinar a quantidade de cada item para comprar para o evento.
Música

Música para a dança vai exigir quer a contratação de um disc jockey ou banda ou usando o sistema de som da escola para reproduzir CDs . Aprenda a operar o sistema de som antes do baile e usar apenas a música que atende a aprovação da escola. Os alunos normalmente oferecem para partilhar a sua música para as danças , mas músicas com letras questionáveis ​​pode violar as políticas da escola . Ouvir CDs de antecedência para evitar problemas durante o evento.