Como solicitar doações para um leilão Escola

Mais e mais escolas públicas estão se voltando para captação de recursos para encontrar dólares privadas para financiar a educação pública. Escola leilões são uma forma típica que uma organização-mãe pode levantar fundos substanciais para ajudar na educação de seus filhos . Solicitando doações de fornecedores locais e nacionais requer algum pensamento estratégico para ser bem sucedido . Instruções

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Identificar fornecedores locais em primeiro lugar. Estes vendedores vai ser mais fácil de solicitar que eles são tipicamente pequenos negócios localizados em sua cidade natal , você tem um relacionamento com eles e muitas vezes eles tem filhos na escola, para que eles compreendam as questões de financiamento .

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Identificar os presidentes das comissões que incidirá sobre os fornecedores locais. Você pode ter comitês por área ou por tipo de negócio . Muitas vezes, a organização-mãe tem uma relação permanente com um fornecedor , então chegando a esse fornecedor será mais fácil.

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Solicitar fornecedores locais em pessoa. Enquanto o vendedor pode precisar de uma carta com número de identificação fiscal do PTA ou pai da organização para fins de arquivamento do IRS , a maioria dos fornecedores respondem melhor a uma solicitação em pessoa do que eles fazem uma carta de formulário . Além disso, é muito mais difícil de recusar um pedido leilão escola de um de seus melhores clientes.

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Identificar os fornecedores nacionais. Se você tem um supermercado da cadeia , farmácia ou loja de roupas na cidade, ir ao seu site e ver se eles têm um processo no lugar para solicitação de doações . Muitos fornecedores têm bases definidas especificamente para esse fim , e você pode achar que o leilão não se qualificar para os seus fundos. Se este for o caso , aproximar-se do gestor da loja local. Normalmente, se você não pode receber uma doação substancial , você pode , pelo menos, receber um cartão de presente em forma de doação .

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Gerar uma carta de formulário para enviar aos fornecedores nacionais. Escreva uma carta com a informação de leilão escola , o objetivo dos fundos ea organização dos pais ou de identificação fiscal PTA . Envie esta carta para os fornecedores nacionais que você acredita que pode contribuir. Se você tem um contato, usá-lo. Fornecedores nacionais recebem uma infinidade de tais pedidos. Então, pergunte cedo, pedir com frequência e usar qualquer contatos que você pode ter em sua comunidade pai.