Basics audiovisuais para organizadores de eventos

Ao planejar uma reunião de um grupo ou de uma conferência , o arranjo correto de áudio e elementos visuais faz uma grande diferença . A capacidade de ver e ouvir a apresentação corretamente dá aos participantes uma experiência mais agradável e aumenta a sua retenção das informações compartilhadas no evento. Compreender os princípios de audiovisual adequada configurar ajuda apresentadores cumprir suas metas desejadas para a ocasião. Iluminação

A iluminação adequada produz vários resultados desejados . Por exemplo , ele permite que o público a ver o alto-falante . Ter uma luz pódio ajuda apresentadores ver facilmente as suas notas. O público precisa ver bem o suficiente para ler livros e apostilas fornecidas , bem como tomar as suas próprias notas. No entanto, quando se utiliza uma tela de projeção , colocando-o em uma área com uma iluminação mais baixa torna mais visível e evita que o conteúdo projetado na tela de aparecer desbotada.

Som

Quando um alto-falante usa slides projetados o planejador de reunião tem duas opções para seu microfone . Um microfone pódio montado no pódio dá as mãos livres para operar o seu apresentador computador portátil e controlar o programa de apresentação . Estes microfones geralmente vêm com um suporte de haste flexível , permitindo que o alto-falante para apontá-lo na posição mais confortável. Talvez a melhor opção de áudio para um alto-falante usando projeção ou outros recursos visuais seria um microfone de lapela sem fio. Desgastado ou cortada para a roupa ou como um fone de ouvido , estes pequenos microfones dar a liberdade suprema apresentador para se mover pelo quarto como desejado, enquanto assegurando que o público pode ouvir cada palavra falada.

O alto-falantes em um laptop computador geralmente não produzem um volume suficiente para preencher até mesmo uma pequena sala de conferências . Ao utilizar o som em um PowerPoint de apresentação usuários precisam planejar para ligar o computador no sistema de som na sala de conferências para assegurar que os participantes possam ouvir. Outra opção para pequenos grupos seria conectar um conjunto de alto-falantes externos para o computador portátil.

Projeção

Com utilidade muito limitada fora de um pequeno grupo , flipcharts geralmente são passadas sobre como os usuários optam por apresentações de slides eletrônicos. Microsoft PowerPoint reina como o programa de apresentação mais utilizado no mercado. Relativamente simples de dominar, PowerPoint permite aos usuários criar apresentações de slides apresentando uma variedade de origens , fontes e áudio e efeitos visuais .

Ao selecionar e instalar a tela para a apresentação visual, organizadores de eventos devem se lembrar que o fundo da tela deve ser de pelo menos dois pés do chão para garantir que o público será capaz de ver a tela inteira .

ao projetar objetos na tela que pode ser difícil para os participantes a ver , com uma ampliação programa, como Dragnifier , no computador do apresentador dá-lhes a capacidade de ampliar essas áreas , trabalhando como uma lupa virtual.