Como criar uma fatura Medical

Embora o termo ” médico factura ” é como esqueleto como um nome pode começar, esses documentos podem realmente ser uma fonte de confusão se não for projetado para fornecer informações de forma clara e organizada. Quando datas tratamento incorreto é dado ou o escritório de cobrança não olhou para os códigos de dados médicos adequados , os pacientes tornam-se suspeitas sobre os encargos e as seguradoras de saúde encontram motivos para negar o pagamento . Tão importante como o fornecimento de informações precisas está projetando uma fatura que é fácil de ler. Instruções

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Iniciar Page 1 da factura anotando o nome e endereço do prestador de cuidados de saúde que criou o projeto de lei . Adicione uma seção no topo da data da declaração , número da nota fiscal e número da conta do paciente para .

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Ir várias linhas após o nome do fornecedor e escrever o nome e endereço completo de residência do paciente. Identificar pelo nome e endereço do garante que aceitou a responsabilidade de pagar os serviços do provedor.

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Inclua o endereço onde o fiador deve enviar o pagamento. Explique que o devedor deve escrever a nota fiscal e números de contas do paciente sobre a seleção para a conta para receber o crédito .

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Explicar como pagar com um cartão de crédito. Lista cartões o fornecedor aceita .

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Inserir uma tabela com quatro colunas para ” Date “, “Valor “, “Código CPT ” e ” Descrição “. Observe a data que o tratamento foi fornecido em ” data” ea carga discriminada para que o tratamento único em ” Valor “. Insira o código CPT , um número universal usado por prestadores de cuidados de saúde para identificar os procedimentos médicos , de acordo com a terceira coluna . Use uma linguagem cotidiana para explicar o procedimento na coluna ” Descrição” , como ” remoção de suturas. ”

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ligue para a próxima seção “Mensagens “. Insira declarações que explicam o status da conta . Por exemplo , a factura pode alertar os pacientes que a atual declaração é uma duplicata que foi enviado ao mês anterior , mas ainda continua por pagar .

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Fornecer uma seção para informações de contato do escritório de negócios . Dê números de telefone e endereços tanto para correio normal e correio electrónico.

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Inserir uma seção de notificar os pacientes que possam receber faturamento adicional para as condições médicas cobertas na fatura. Por exemplo, um hospital pode explicar que o paciente receberá contas separadas do pessoal da sala de emergência que forneceram o tratamento inicial ou o laboratório que realizou os raios -X.

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Faça uma segunda página com linhas em branco para o paciente para atualizar informações pessoais e de faturamento. Peça ao paciente para especificar quaisquer mudanças de residência ou endereço postal , números de telefone e provedores de seguros de saúde. Aos doentes para incluir a página notar essas mudanças quando remeter o pagamento.

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Finish com uma seção chamada ” Total de valores devidos. ” Quantias separadas devidos pelo paciente e seguradora , se houver. Identificar os saldos anteriores e adicioná-los aos encargos correntes sob o título ” Por favor, pagar esse valor . ”