Cinco objetivos principais do Gerente Administrativo
gerentes administrativos são frequentemente a cola que mantém o escritório juntos. Também conhecido como um gerente de escritório , gerente ou diretor de operações , estes indivíduos podem gerenciar um departamento específico em uma grande empresa ou supervisionar as operações do escritório de toda a organização em uma empresa menor. Dependendo da organização , essa pessoa pode ter um diploma do ensino médio ou diploma de bacharel em um assunto como gestão de negócios ou instalações. Independentemente do tamanho da organização , os gerentes administrativos, frequentemente malabarismos um rol de atividades para garantir que a empresa corra bem. Coordenação das operações de
Coordenar as operações administrativas da empresa, para garantir que o escritório flui sem problemas é um objectivo-chave do gerente administrativo . O escritório é o ponto central da empresa, e uma de suas funções é garantir que o resto da empresa pode funcionar sem entraves e sem perturbações , o que exige que as acções de coordenação. Por exemplo, quando a sala de conferência vai ser pintado, o resto da equipe deve ser notificado com antecedência e , se possível, dispor de um local de reunião alternativo. Se o sistema de alarme vai ser testado, ou o ar condicionado vai ser cortado, também deve ser fornecido essas notificações.
Garantindo a funcionalidade
O escritório de funcionalidade é outro objetivo fundamental do gerente administrativo . Isto implica formação e supervisão do pessoal administrativo para certificar-se de que os funcionários exercem as suas funções necessárias. Os exemplos podem incluir certificando-se que a recepcionista está no local para receber os visitantes e clientes , garantindo que os telefones são respondidas em tempo hábil por representantes de serviço ao cliente agradável e cortês , e supervisionar a distribuição e recolha de correio . Também pode envolver supervisão empregados ou prestadores de serviços que lidam com a limpeza, manutenção, reparação e outras funções essenciais . Políticas e procedimentos escritos normalmente desempenham um papel importante na obtenção de funcionalidade.
Manutenção de equipamentos
gerentes administrativos são responsáveis por manter os diversos tipos de equipamentos utilizados por um empresa . Isso pode variar de compra , locação, manutenção de registros de , colocando chamadas de serviço para substituição de tal e equipamentos de escritório como copiadoras e telefones. Também pode incluir a garantia de que os veículos da empresa funcionar corretamente e ter licença atual , registro e documentação de seguros. O gerente administrativo também pode ser encarregado de supervisionar a manutenção dos equipamentos, máquinas e ferramentas específicas para o negócio da empresa . Boas habilidades de negociação são benéficos em negociação para o melhor preço na compra ou locação de equipamentos .
Suprimentos meia
A manutenção de um almoxarifado bem abastecido ou outra área designada é outra objetivo do gerente administrativo . Eles garantem que os suprimentos são ordenados, armazenados, distribuídos e reabastecido . Do papel para copiadoras , cadernos , pastas de arquivos e outros artigos de papel para grampos, fita adesiva , lápis e canetas , os funcionários dependem do pessoal administrativo para manter os itens administrativos na mão . Outros tipos de fontes podem incluir laptop e celular baterias , café, garrafas de água e itens de higiene . Gerentes administrativos , muitas vezes negociar contratos de obter melhores preços para os insumos, especialmente se encomendar a granel .
Sustentar a Facilidade
Outro objetivo do gerente administrativo é sustentar o geral aparência e condição da instalação . Trata-se de garantir que o edifício segue os padrões de saúde e ambientais. Ele também inclui lidar com a segurança da instalação , que pode envolver supervisionar a distribuição das chaves de construção e de escritório e observando os monitores de segurança. Supervisionar projetos de construção , renovação e manutenção também é uma parte da manutenção da instalação , assim como a manutenção da sinalização e gramado e áreas exteriores .
