Business Report técnicas de escrita

Um relatório de negócios apresenta informações usadas na tomada de decisões . Alguns relatórios pode gravar informações de negócios passado voltado para planejamento de negócios futuros . Outros relatórios podem transmitir a solução real para resolver uma questão de negócios . Os planos de negócios representam processos operacionais, projetos empresariais, o tema do negócio , objetivos comerciais e possibilidade percebido da empresa. Relatórios de negócios são necessárias para realizar negócios, e a capacidade de ser um especialista nesta área é essencial para prosseguir o lucro e sucesso. Organização

Organização é a maneira de começar o formato do relatório . Formando um esboço da informação é completada por pegar as idéias de apoio , desenvolvendo os detalhes e eliminando os conceitos sem importância . Este esquema é a base para o relatório. Um relatório pode ser apresentado como um relatório de notas, um relatório padronizado ou um relatório formal. Escrever um rascunho deste esboço . Comece pelo começo e trabalhar com o contorno . Não pule ao redor, porque ele causa confusão.

Título, Resumo e Introdução

A seção de título em um breve relatório poderia ser apenas a tampa frontal. Em um longo relatório , que poderia consistir de termos de referência e uma tabela de conteúdos . Na seção resumo, fornecer uma explicação precisa dos pontos principais, principais conclusões e sugestões. Mantenha-o breve . Certifique-se que os termos são claras e concisas para que qualquer pessoa pode entender e compreender os pontos principais. Não copie a partir do relatório . Ele deve ser reformulado. A introdução é a primeira seção do relatório. Use-o para criar a base do problema e explicar ao leitor por que o relatório é crucial para ele.

Corpo principal , conclusões , sugestões e Apêndices

Escrever os fatos na seção de corpo principal. Criar seções e subseções , cada uma com seu próprio título. Estes devem ser exclusivo para o relatório e explicar o que foi descoberto sobre o assunto. As seções provavelmente será estudado por especialistas , assim que usar termos apropriados , mas explicar como eles são escritos . Mostrar a informação em uma ordem lógica , colocando as coisas em ordem de prioridade. Apresentar as conclusões racionais de investigação do problema. Trazê-lo todos juntos, e sugerir opções para uma melhor tomada de decisão. Na seção de sugestões , observe que deve ser feito em ordem de prioridade . Coloque detalhes específicos na seção de apêndices , a seção que estudo especialistas.

O que se espera

Os leitores esperam informações especificadas estar em lugares especificados. Eles não querem procurar o que precisam. Certifique-se de seguir as diretrizes para um relatório : resumo, introdução, corpo principal , conclusões , sugestões e apêndices. Organizar as informações em cada seção com o leitor em mente , colocando as coisas em ordem de prioridade. Use gráficos e tabelas para organizar os dados , porque pode fazer o relatório mais fácil de ler . Escreve todas as seções em termos simples para que todos possam entender. Manter a objetividade ao longo do relatório .