Como lidar com e-mails para College Admissions

Dirigindo -mails para admissões da faculdade é apenas uma parte do envio de um e-mail profissional para admissões. A saudação mostra profissionalismo e respeito no início , eo resto do corpo do email e fechamento deve seguir as mesmas trend.Things você precisa

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Se possível, descobrir o nome de uma das pessoas do escritório de admissões . Às vezes, diferentes funcionários de admissão lidar com diferentes departamentos ou diferentes letras do alfabeto . Se o nome for encontrado, escreve o Sr. (Sobrenome) para começar. Para as mulheres , é um pouco mais complicado porque há diferentes saudações dependendo do estado do casamento. Nesses casos , pode ser melhor para lidar com o e-mail usando o primeiro e último nome . Se não for possível encontrar o nome de uma pessoa dentro de admissões , em seguida, um genérico ” To Whom It May Concern ” . Será suficiente

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Sempre verifique o e-mail para erros ortográficos e gramaticais. Nada parece pior do que um e-mail mal escrito , e pode dar o escritório de admissões uma visão um pouco negativa para com a pessoa e sua aplicação. Se o servidor de e-mail de uma pessoa não tem uma função de verificação ortográfica qualidade , digite o e-mail pela primeira vez em um documento do Microsoft Word , por isso é mais fácil de pegar erros. Esta também é uma boa tática quando se trabalha em um computador que tem a tendência de fazer coisas imprevisíveis, como congelar-se de vez em quando; quando isso acontece, um e-mail pode ser perdida antes de ser salvo.

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Utilize grafia correta . Não use abreviaturas mensagem de texto ou outra gíria . Aqueles são apropriadas para amigos e família , não para interações mais profissionais. Por exemplo , não escreva ” Estou interessado em aprender mais sobre ur escola “; em vez disso, soletrar “seu” corretamente. Ao enviar o escritório de admissões é sempre uma boa idéia para dar uma impressão positiva com suas habilidades de comunicação .

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ser direto no e-mail . Não conte uma história longa e arrastada sobre o quanto você quer ser admitido ou por que você não conseguir um formulário de inscrição no prazo. Resuma o que você quer transmitir de uma maneira curta para que o conselheiro de admissões não vê um ou dois de bom tamanho parágrafos e tem que ter o tempo para ler as informações que eles não precisam .

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sempre terminar a correspondência com algo como ” Atenciosamente ” ou ” Atenciosamente ” antes de digitar seu nome . Isto continua a tendência de profissionalismo e mostra que você aprecia admissões que tomam o tempo para ler o e-mail.

Por fim , digite um título assunto apropriado . Ele precisa transmitir o que o e-mail é sobre. Às vezes texto na linha de assunto indo de uma forma única ou interessante pode chamar a atenção de um conselheiro admissões , e eles podem ler o e-mail mais cedo.