Como escrever uma Carta Luto Impessoal

Quando um conhecido profissional ou um ente querido de um conhecimento profissional morre, você precisa enviar uma nota de condolências. Ignorando a morte seria rude e frio, mesmo que seu relacionamento pode prolongar-se mais do que o escritório. Encontrar as palavras certas nesses momentos é sempre um desafio . Você pode precisar de escrever vários rascunhos antes de encontrar o justo equilíbrio entre o profissionalismo e empatia. Instruções

1

Morada os enlutados pelo primeiro nome , se você estiver em uma base do primeiro nome quando você faz negócios. Use o honorífico e sobrenome apropriado se você costuma fazê-lo quando você está cara a cara . Formalidade súbita ou familiaridade está fora de lugar .

2

Abrir com uma observação que reconhece a morte. Diga algo parecido com : “Eu só soube da sua trágica perda …. ”

3

Continue com uma expressão de simpatia , mas evite insensíveis pseudo- sentimentos que soam como se você olhasse até cartas de condolências em um livro sobre etiqueta corporativa . Por exemplo, você provavelmente já viu “Queremos estender as nossas condolências para você neste momento de sua perda ” muitas vezes antes. Ao mesmo tempo , evitar clichês , como “Ele está em um lugar melhor ” ou fraseado florido que em última análise acaba soando natural e técnica, conforme uma carta da empresa. Fraseado florido também vai pisar além dos limites profissionais.

4

Um equilíbrio que é sincero e profissional. Você pode estabelecer um tom de conversa , mas não excessivamente amigável em vez de recorrer ao tom formal de uma carta da empresa. Uma observação simples ou dois é suficiente; por exemplo : “Nossos corações estão com você e sua família . ” Pense no tom de conversa que você pode atacar enquanto espera por uma reunião de negócios para começar. Conheça os seus limites e ficar dentro dos limites do bom gosto, mas deixe os seus colegas o vêem como humano.

5

brevemente mencionar reunião do falecido, se você fez. Adicionar uma ou duas frases curtas, como “Eu conheci Sandy no piquenique da empresa no último verão. Ela era uma adorável, ser humano sincero. ”

6

Entre com outra observação simples , curto , como ” desejamos-lhe conforto e paz no tempo. ” Mantendo tudo curto irá impedi-lo de tornar-se excessivamente familiar ou inadequadamente emocional.

7

Evite referências religiosas . O enlutado não pode partilhar os seus pontos de vista sobre a vida após a morte , e de novo, você pode estar ultrapassando fronteiras profissionais .