Como tirar minutos a uma Reunião do Conselho Escola

Um dos mais importantes e ainda negligenciado continuamente componentes de qualquer reunião do conselho escolar de sucesso é o registro de atas . Ao contrário de um procedimento legal , não é necessário escrever as palavras exatas todo mundo diz . No entanto, tome muito poucos detalhes e você vai encontrar-se protelando uma semana depois por dumbly deslocando através de uma pilha de papéis porque você se esqueceu de anotar os números do orçamento . Então, como você pode garantir uma cobertura adequada , sem se dar câimbra do escritor ? Coisas que você precisa

papel e caneta ou Laptop Fotografia Ditado máquina

Mostrar Mais instruções

1

Anote os nomes de todos os membros da reunião. Atribuir o nome de cada uma abreviatura única. Você vai usar essas abreviações para identificar quem diz que durante o curso da reunião.

2

Ligue a máquina de ditado no início da reunião. Este será o seu back-up de referência no caso de você perder nenhum detalhe importante ou as pessoas começam a falar muito rápido .

3

gravar a data ea hora da reunião , bem como qualquer tema central ou agenda da reunião.

4

Ouça atentamente o que cada membro diz durante a reunião. Capturar a essência do que a pessoa está dizendo e frase -lo em uma frase. Preste particular atenção a quaisquer citações ou números exatos e anote-os na íntegra .

5

Observe qualquer mudança de assunto ou a conclusão de uma conversa , deixando espaço entre secções. Este espaço extra virá a ser útil quando você voltar para rotular o tópico ou se você tem que adicionar detalhes adicionais mais tarde.

6

Ouça a gravação após a reunião concluiu . Anote todos os detalhes extra você pode ter faltado .

7

Identifique cada seção de acordo com a natureza do assunto ou conversa.