Como exportar uma consulta para XLS

A consulta é o resultado de uma pesquisa de um banco de dados. Por exemplo, se você tiver um banco de dados de endereços de correio que você pode criar uma consulta para listar todos os membros de Illinois. Uma consulta é comumente associado com o Microsoft Access , o programa de irmã para Microsoft Excel — que cria arquivos XLS . Você pode exportar uma consulta diretamente em um arquivo XLS usando um dos dois métodos simples. Instruções

De Acesso

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Coloque o arquivo do Access que contém a consulta que você deseja exportar para o formato XLS

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. Direito do mouse no nome da consulta no painel esquerdo e clique em ” Exportar”. Se você não vê consultas listadas por padrão, clique em ” Todos os objetos de acesso” na parte superior do painel do lado esquerdo , selecione a opção “Consultas ” na lista drop-down.

3

Selecione ” Excel ” na lista drop-down. Digite um nome para o novo arquivo XLS na caixa fornecida , selecione o formato de arquivo e clique em ” OK” para exportar as informações .

De Excel

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Clique na guia “Dados” no Excel e navegue até o menu ” Obter dados externos ” . Selecione ” De outras fontes” da lista de opções.

5

Clique em ” Do Microsoft Query” a partir da lista drop-down. Uma caixa de diálogo aparecerá listando as possíveis fontes de consultas . Selecione “Banco de dados MS Access ” da lista e pressione “OK”. Uma caixa de diálogo “Conectando a fonte de dados ” vai aparecer .

6

Encontre o banco de dados a partir do qual você quer puxar a consulta na caixa de diálogo ” Selecionar banco de dados ” e clique em “OK”. Uma caixa de ” Assistente de consulta ” é exibida.

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Selecione o nome da consulta que você deseja exportar para o Excel a partir da caixa do lado esquerdo e clique na seta para movê-lo para a caixa à direita . Clique em ” Next” duas vezes para exportar as informações para a sua folha de XLS .