Como escrever um breve relatório para o gerente geral

Relatórios curtos são uma ferramenta eficaz de se comunicar com um gerente geral , que é geralmente um executivo ocupado . Eles podem ser usados ​​para informar sobre o andamento de um projeto , projeções financeiras semanais ou mensais , ou relatórios sobre as operações de produção . Ao contrário de relatórios detalhados que exigem uma extensa pesquisa e informações, relatórios curtos exigem apenas as informações básicas , mas mais importante. Escrevendo um relatório curta segue um estilo semelhante de relatório escrito, exceto que o resumo de fundo, conteúdo, conclusão ou recomendações são concisas . Instruções

1

Coletar dados que são pertinentes ao projeto sobre o qual você está relatando. Faça isso usando os dados disponíveis , tais como relatórios financeiros , relatórios de viabilidade e pesquisas que já foram realizadas . Use material de referência relevante, tais como livros ou informações de terceiros bem informados , como especialistas da indústria como dados para o relatório.

2

Digite a data, o nome do gerente-geral , a quem você é enviar o relatório , seu nome, sua assinatura eo tema do relatório no canto superior esquerdo do papel .

3

Resumir o conteúdo do relatório , indicando brevemente o problema, o descobertas, o progresso até agora , uma proposta para resolver o problema . Indicar de forma concisa o que você antecipar serão os benefícios do projeto .

4

Descreva o fundo escrevendo uma história curta do projeto em andamento ou tarefa de negócio sobre o qual você está relatando. Inclua os nomes das pessoas envolvidas na tarefa ou projeto , como os membros da equipe do projeto , treinadores ou dirigentes de departamentos. Fornecer mais explicações sobre o que a tarefa ou projeto está em causa.

5

Escrever o corpo ou o conteúdo do relatório , incluindo as conclusões e dados coletados na Etapa 1 Fornecer uma breve análise dos resultados e estado o que eles significam para o projecto global e dos negócios. Incorpore gráficos, questionários , inquéritos e referências no relatório para apoiar a sua análise.

6

Desenhar uma conclusão , afirmando brevemente o status de um projeto ou tarefa. Fornecer recomendações somente se o gerente geral pediu por isso. Dê cerca de duas recomendações breves e mais importantes que resumem todas as outras recomendações que você faria caso contrário lista em um relatório mais longo.