Fundraising salvar as ideias da data

” Save the Date ” estratégias podem ser o ingrediente mais importante de uma angariação de fundos bem sucedida. Por quê? As pessoas estão ocupadas . Eles provavelmente querem apoiar o evento e programa, mas eles precisam de um lembrete – às vezes mais de um! Você pode começar com ” Save the Date ” mensagens antes de seu evento é completamente planejado. A rede social combinada com convites padrão e mailings pode obter muitos patrocinadores , venda de ingressos e doações. A abordagem combinada de vários ” Save the Date ” estratégias pode levar o seu projecto de angariação de fundos para o sucesso. Idéias tradicionais

Desenvolver um ” Save the Date ” cartão impresso ou insecto a ser enviada para os pais e outras pessoas em sua lista de convidados , incluindo empresas e organizações que querem apoiar o evento. Recurso a data, local e hora do evento . Não se esqueça de incluir o nome do evento , as informações sobre o seu grupo ou sala de aula , e por que a arrecadação de fundos está sendo realizada . Um cartão impresso ou passageiro não tem que ser caro. Concentre-se em um design claro e atraente que se encaixa com o seu grupo, em sala de aula ou a finalidade do projeto. A impressora ou outro negócio poderia estar disposto a patrocinar uma “mini calendário “, com a data de seu evento pré-impresso nele. Economize tempo , esforço e papel, combinando suas “economias a data ” flyer ou cartão com curtos comunicados de imprensa para as estações de jornais, rádio e TV locais , comunitárias e websites.

Mail e Textos

de acordo com o Grassroots Fundraising Journal ( ver Referências 1) , as organizações estão usando com sucesso email combinada com telefone follow-ups para ” salvar a data” lembretes. Incluir ” Save the Date ” mensagens no e-mail boletins regulares do seu grupo até seis meses antes do evento. Inclua a data e nome do evento em sua própria linha de assinatura de e-mail para uma outra abordagem criativa. Pergunte a outros voluntários ou membros da equipe de incluí-la também. Cada e-mail que é enviado lhe dá livre comercialização para o seu evento . Não fazem o texto ” Save the Date ” se você não sabe a mensagem não vai custar os seus apoiantes tarifas por texto , no entanto.

Redes Sociais

Facebook , MySpace e outros sites de redes sociais todos têm funções de calendário , convite e mensagens de grupo. Um calendário de cronometrados ” Save the Date ” as mensagens podem ser enviadas para os participantes , doadores e patrocinadores que utilizam estes sites. Twitter também está sendo usado para este tipo de mensagem. Concentre-se em rápidas, mensagens claras através de sites de redes sociais como você se aproxima o dia do seu evento ou para outras datas importantes . Não se esqueça de obedecer aos termos de serviço para cada site de rede social. Recrutar voluntários que estão familiarizados com os serviços para ajudar a obter a sua mensagem .

Voice Messaging

sistemas de mensagens telefónicas de voz e antiquados “árvores telefônicas ” são algumas das “Save the Date ” ferramentas lembrete mais eficazes . “Antes de começarmos o envio de mensagens de voz , eu ouvia dos pais o tempo todo que disse que queria ajudar [ apoiando o fundraiser ] , mas nunca tive a informação”, Connecticut diretor da escola média Joe Scheideler disse a Associação de angariação de fundos Distribuidores e Fornecedores. ” Desde que começamos a usar esta tecnologia , temos visto um aumento na participação dos pais. ” (Veja Referências 2 ) mensagens de voz Tempo 24 a 48 horas antes de os prazos para o seu evento.