Como Escrever um Livro Processual

papéis processuais são projetados para ajudar os colegas de trabalho ou colegas completar tarefas e atribuições com facilidade. Estes documentos devem conter informações gerais sobre o procedimento, um resumo das habilidades gerais necessários e uma descrição clara e concisa do que o procedimento envolve . Criação de uma estrutura clara para o papel e tendo o cuidado de usar uma linguagem concisa , vai ajudar na criação de um trabalho processual claro e forte. Instruções

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Escrever uma declaração de propósito para abrir o papel processual . Esta declaração deve apresentar de forma concisa o nome do procedimento e da importância do procedimento dentro da empresa ou circunstância . Por exemplo: ” Copiadoras são um componente essencial das comunicações deste ambiente de escritório limpeza e conservação das copiadoras irá prolongar o seu uso e criar um ambiente de trabalho bom para todos os funcionários . “.

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Escrever uma introdução , que segue imediatamente após a declaração de propósito . Esta introdução deve incluir uma visão geral do processo e as habilidades necessárias para concluir o procedimento. Introduzir o leitor ao material e prepará-lo para a leitura através dos passos antes que ele começa a realizar ativamente a meta.

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Inclua uma breve declaração sobre qualquer equipamento extra e precauções o leitor deve tomar antes de iniciar o procedimento . Por exemplo :

. ” . Certifique-se de ter um par de óculos de segurança em todos os momentos Estes óculos irá garantir que seus olhos são protegidos de qualquer avaria copiadora inesperado ”

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claramente cada um dos passos do procedimento em linguagem concisa . Quebre cada passo em sub- etapas menores se houver muitos componentes para a ação. Definir um vocabulário incomum e usar uma linguagem simples , padrão em todo o delineamento passo . Por exemplo :

” . . Levante a tampa da máquina de cópia aberta e inspecionar o vidro da copiadora Sinta por todas as rachaduras ou detritos na superfície do vidro ”

Foco sobre as ações necessárias para concluir o procedimento ou sobre as ferramentas ou botões de um usuário deve usar para completar a tarefa.

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Incluir uma conclusão que enfatiza novamente qualquer informação central, como ” Tenha certeza de que o poder está ligado antes de realizar um ensaio de tinta . ” A conclusão também pode incluir qualquer número de contato ou outras vias para o leitor se a tarefa torna-se muito difícil.