Como escrever uma carta em que explica uma maneira a Nação pode obter fundos necessários ao desenvolvimento económico

Ao escrever para uma figura política ou outro titular de cargo público ou privado sobre a obtenção de financiamento para o desenvolvimento econômico , é importante lembrar as regras básicas de escrever cartas. Seguindo essas regras , você vai garantir que você cobrir todas as bases e apresentar sua idéia nos termos mais abrangentes e mais clara possível para o leitor pretendido. Ele também será mais provável para angariar a resposta que você está esperando para receber quando a carta é read.Things você precisa

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Comece a carta dirigindo -lo adequadamente para o destinatário , e não com um genérico ” Prezado Senhor ou Senhora Caro . ” Sua carta é muito mais provável de ser lido se você usar o nome completo da pessoa a quem você está enviando -o; ou seja, ” Caro congressista Smith. ” Não use nomes, a menos que você sabe que o destinatário pessoalmente .

2

Estado a razão que você está escrevendo a carta de imediato no primeiro parágrafo . Fazendo isso poupa o leitor um tempo valioso e é mais provável para pegar imediatamente a sua atenção; ou seja, ” Nossa nação está na extrema necessidade de financiamento para o desenvolvimento econômico. Nossa infra-estrutura está desmoronando ao nosso redor e algo precisa ser feito . ” Lembre-se de mantê-lo breve , concisa e substantiva. O leitor irá apreciar a sua capacidade de articular seus pensamentos.

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Apresente a grande idéia no próximo parágrafo . Explique para o leitor como você acha que a nação pode obter fundos para o desenvolvimento econômico . Dar informações suficientes para despertar o seu interesse , mas não tanto que se perder nos detalhes. Fornecer fontes para qualquer informação que você citar que não é de conhecimento comum e remeter o leitor para sites de referência adicionais, se necessário . Por exemplo, ” Enquanto o Estado de Montana está no top ten para receber o financiamento federal para o desenvolvimento econômico , sinto que estamos perdendo muitas outras oportunidades de financiamento privadas e órgão do governo … ”

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Reitera-se a razão por que você está escrevendo e que sua grande idéia está em uma ou duas frases em seu parágrafo de fechamento. Isso reforça por que você está escrevendo e dá-lhe a oportunidade de indicar sucintamente por que você acha que sua grande idéia é digno de consideração. Por exemplo, ” infra-estrutura decadente da nossa nação é a prova da nossa necessidade imediata de um maior financiamento para o desenvolvimento econômico . Ao perseguir outros dólares de financiamento privado e de agências de governo , podemos suspender imediatamente esse declínio e, lentamente, começam a reconstruir a infra-estrutura da nossa nação. Este modelo tem sido utilizado com sucesso no Canadá e não há nenhuma razão para que não funcione nos Estados Unidos . ”

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Feche a carta agradecendo o leitor para o seu tempo e consideração. Se você pretende seguir com o leitor certifique-se e incluir os detalhes de quando eles devem esperar para ouvir de você; ou seja, ” Obrigado por sua análise cuidadosa e consideração da minha idéia para angariar mais fundos para o desenvolvimento econômico. Entrarei em contato com você na próxima sexta-feira, 8 de abril , às 10 horas para discutir isso melhor . ” Revise sua carta e garantir que você seguiu a formatação de negócios correto antes de enviar .