Como escrever uma carta para várias pessoas
Saber como formatar uma carta para vários destinatários de forma adequada é um importante negócio e habilidade social. Se você está enviando um memorando para vários gestores ou membros da equipe ou você servir em um comitê voluntário e precisa enviar um pedaço de correspondência para vários membros , seguindo formato adequado e regras de etiqueta vai garantir que você não ofender os destinatários e que a sua carta doesn ‘t ficar no caminho de seus message.Things você precisa
computador com software de processamento de texto
os nomes de destinatários e informações de contato
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1
Crie um novo documento em seu software de processamento de texto. Pressione o botão ” Voltar ” ou o botão “Enter” duas vezes. Digite a data que você vai enviar a carta no formato de ” mês, dia, ano. ” Ir uma linha e digite o bloco de endereço para o primeiro destinatário da seguinte forma: Nome
Empresa
Endereço
Cidade, Estado CEP
Ir duas linhas após o endereço e digitar sua saudação
2
Digite sua saudação como ” Prezado
Apelido : .” Ir uma linha e começar a digitar o corpo da sua carta . Após a última linha de sua mensagem, pular três linhas e digite um fechamento com base no nível de familiaridade que você tem com o destinatário; escolher ” Atenciosamente “, ” Atenciosamente “, ou ” melhor “. Ir três linhas e digite seu primeiro e último nome . Ir uma linha e digite o seu departamento , empresa ou organização nome
3
Ir duas linhas e digite a frase ” Anexo: ” . Seguido por uma descrição de qualquer gabinete ou anexos que você está incluindo com a letra; pule esta etapa se você não tem gabinetes.
4
Pressione o botão “Return”. Na linha seguinte (ou duas linhas após o nome da organização , se pular a etapa 3 ) digite “cc “, seguido por dois pontos. Entenda que “cc ” significa ” cópia de cortesia “, e é uma forma adequada para indicar que uma carta é enviada para quando a carta é composta por vários destinatários. Pressione a barra de espaço duas vezes e digite o nome e sobrenome seguido pelo título ou empresa que a pessoa representa. Pressione a tecla “Return” para ir para a próxima linha e digite o nome e título ou empresa próxima do destinatário. Continue até que todos os destinatários são listados.
5
Imprima sua carta. Volte para o topo da carta e mudar o bloco de endereço do destinatário e saudação para o próximo destinatário em sua lista. Substituir o nome do destinatário da lista de “cc ” na parte inferior da carta com o receptor a partir da primeira letra . Continue dessa maneira até ter criado letras para todos os destinatários , que irá mostrar a cada destinatário que também recebeu a carta.
