Como escrever uma carta de cortesia

É importante escrever uma carta cortesia adequadamente, a fim de expressar sua gratidão por um excelente produto , serviço ou desempenho. Cartas de cortesia não só reconhecer a sua aprovação da pessoa que você está escrevendo , mas elas também fornecem o leitor com um nível de satisfação de um trabalho bem feito. Formatação de sua carta corretamente para que apareça profissional quando escrita para fins comerciais. Escreva uma carta de cortesia, que transmite a sua valorização em menos de 30 minutos. Instruções

1

Comece sua carta por rubrica -lo corretamente. Liste o seu nome completo na primeira linha , seu endereço na segunda linha . Fornecer sua cidade, estado e CEP na terceira linha . Liste a data na quarta linha .

2

Vá até duas linhas , em seguida, listar o nome da pessoa que você está abordando a carta . Listar a posição que esta pessoa tem na linha abaixo de seu nome, eo nome de sua empresa ou organização na linha abaixo dessa. Escrever endereço do destinatário na linha seguinte , então o código da cidade , do estado e zip na linha abaixo. Ir mais duas linhas para baixo novamente depois de completar o título para o destinatário.

3

Comece sua carta cortesia com “Querido “, seguido do nome da pessoa, então uma vírgula. Por exemplo, ” Dear John “, então pule para baixo mais duas linhas para iniciar o corpo da carta .

4

Na primeira frase , afirmar a sua razão para escrever a carta de cortesia. Por exemplo , escreva :

“I /Nós gostaríamos de mostrar a minha /nossa satisfação recente com o tempo e esforço que tem sido exibido durante a sua contribuição para ”

Conclua a primeira frase , listando o serviço , produto ou trabalho que você está elogiando . Liste o motivo pelo qual o leitor ganhou o elogio neste momento. Por exemplo: ” . Recente projeto colaborativo de Recursos Humanos ”

ou ” garantir a qualidade do seu novo produto. ”

5

Ir duas linhas e estado como e /ou por que o esforço afetou você pessoalmente. Por exemplo :

“Foi uma honra tê-lo como um dos nossos membros da equipe para este projeto , pois era um dos meus /nossos pedidos mais difíceis. ”

Ou

“Este produto tem dado me /us um nível enorme de apreço pela atenção ao artesanato que você forneceu aos seus clientes ”

6

Ir duas linhas e expressar o seu desejo de ter o mesmo nível de especialização no futuro. Por exemplo :

“I /Esperamos que você estará disposto a disponibilizar o mesmo nível de profissionalismo para mim /nós durante os projetos futuros. ”

Ir para baixo mais duas linhas e agradecê-los para seu produto ou serviço mais uma vez. Deve ser algo como isto: ” . Uma vez, eu /nós gostaríamos de mostrar o meu /nosso apreço pelo trabalho que você forneceu para mim /nós com tal perícia ”

7

Feche a carta . Ir mais duas linhas e escrever, ” Atenciosamente “, em seguida, escrever o seu nome completo na próxima linha . Por exemplo: ” Sinceramente , John Q. Public ”

Termine a carta por escrito a sua posição ou título na linha diretamente abaixo do seu nome

.