Como criar um Documento de Análise de Gap

Criação de um documento de análise de lacunas inclui determinar os níveis de habilidade desejadas nas áreas necessárias. Habilidades selecionados dependerá das necessidades da empresa particular, pessoa ou grupo que exige o documento de análise. Áreas de habilidades podem incluir categorias gerais , como responsabilidades, deveres , tarefas , funções e conhecimento. A comparação entre a atual e as habilidades e competências necessárias fornecer a base a partir da qual a lacuna de competências é calculado. Recomendações fornecer insights sobre as ações necessárias para colmatar as gap.Things que você precisa

objetivos declarados : Lista desejada conjuntos de habilidades : Lista de habilidade atual define

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Criando um Gap Analysis Document

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Anote os objetivos declarados do estudo de análise de lacuna. Expandir cada meta para cobrir todas as necessidades de conhecimentos específicos necessários. Incluir as competências necessárias em todas as categorias necessárias, tais como responsabilidades, deveres , tarefas , funções e conhecimento.

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Faça uma lista de conjuntos de habilidades desejadas . Use a lista para criar uma tabela palavra de proficiência , colocando cada habilidade na primeira coluna e usando colunas subseqüentes observar os níveis de proficiência desejados. Nota níveis de proficiência na escala de “adequado ” para ” razoavelmente bem ” a “expert” ou em incrementos de ” 1 a 10 ”

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Faça uma lista de conjuntos de habilidades atuais. Use a lista para criar uma segunda tabela palavra de proficiência , colocando cada habilidade na primeira coluna e usando colunas subseqüentes observar os níveis de proficiência desejados. Taxa de níveis de proficiência com a mesma faixa escolhida para Passo 2

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Criar um gráfico usando os resultados das etapas 2 e 3 Use uma curva para mostrar os níveis de habilidade desejados /necessários e outra para mostrar existente níveis de habilidade. A diferença entre as duas curvas é o intervalo de habilidade . Utilize sombreamento e rótulos em seu gráfico para explicar as diferenças entre as duas curvas .

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Compor uma seção de recomendações para colmatar a lacuna de cada habilidade. Fornecer uma explicação detalhada de como cada espaço pode ser fechado e os recursos necessários. Incluir todas as possíveis estratégias e táticas necessárias /necessários para preencher a lacuna entre os níveis de habilidade desejadas e os níveis de habilidade atual .

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Criar um possível cronograma mostrando as ações necessárias para reduzir a diferença com as datas para estágios de implementação. Estágios poderia ser ( a) entrar em contato com um fornecedor de treinamento e examinando ofertas, ( b) seleção de um programa de formação /curso particular, ( c) A inscrição no programa /curso.

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Escrever um orçamento mostrando o que a implementação das ações necessárias custará. Inclua todas as taxas e recursos, tais como livros, programas de computador e transporte.

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Escrever uma conclusão resumo que inclui os principais pontos das etapas 1 a 7 Seja certo incluir listas de competências, resultados e estratégias. Mostrar as ações recomendadas para colmatar o fosso e mencionar os recursos necessários.

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Incluir um anexo , se necessário. Coloque todos os documentos longos aqui, como cálculos matemáticos e tabelas utilizadas para traçar gráficos.