Como escrever um viagens de negócios

Escrever cheques de negócios é um diferente de escrever cheques em que mais informações é colocada em cheque – geralmente no topo da verificação – para que tanto você como o beneficiário sabe exatamente como o pagamento deve ser aplicada . Além disso, todos os seus cheques de negócios será lançado para as suas contas para que o seu caixa e contas a pagar são mantidos atualizados . Seus cheques de negócios pode vir em duplicado ou triplicado forma de modo a verificar as cópias podem ser guardadas para consultas futuras . Por fim , os cheques de negócios , ao contrário de cheques pessoais , pode exigir mais de uma assinatura . Na sequência de um sistema conjunto de escrever seus cheques de negócios vai tornar o processo eficiente e salvar você de fazer errors.Things Você vai precisar de realizar negócios

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Tenha pronto todas as informações que é necessário para escrever seus cheques de negócios. Você precisa ter o nome completo de todos os beneficiários , os endereços dos beneficiários, as dos números e quantidades de todas as faturas ou contas a pagar, e os montantes totais de verificação . Se você estiver usando um programa informático de contabilidade para imprimir seus cheques , siga as instruções do manual do usuário do software Pagar à Ordem de Se o espaço permitir , incluir também o endereço do favorecido . Abaixo as informações do beneficiário , a partir do lado esquerdo , imprimir o valor do cheque usando palavras para os dólares inteiros e frações numéricas para centavos – Cento e 00/100 dólares, por exemplo . Finalmente, para a extrema direita , preencha a quantidade de dólar com algarismos – ” $ 100,00 .

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Grave seus cheques de negócios em seu registro de cheques Se você estiver usando um programa informático de contabilidade . para imprimir seus cheques de negócios , esta informação pode ser gravada automaticamente , ou você pode precisar de publicá-la mais tarde. Imprimir um relatório completo para você registros em papel . Se você estiver gravando seu cheque manualmente , incluir a data de verificação , o nome do beneficiário, faturas ou contas pagas , o valor pago a cada fatura ou da conta eo valor total do cheque. Atualize seus livros para todas as contas afetadas.

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Revise seus cheques ! Todo mundo comete erros ocasionais. um zero a mais , por exemplo, pode ser um erro devastador.

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Faça um backup de seus dados se você estiver usando um programa informático de contabilidade . Então , se uma etapa separada é necessária para enviar seus cheques , fazê-lo agora .

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Tenha os seus cheques de negócios assinados pela pessoa com autoridade para assinar cheques. Alguns cheques de negócios exigem mais do que uma assinatura. Certifique-se de obter todas as assinaturas necessárias antes de enviar seus cheques.

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Arquivo suas cópias de seleção com as suas facturas pagas ou contas se você estiver usando cheques duplicados ou formulário triplicado . Se você não tem cópias de verificação, anote o número do cheque , a data eo valor do pagamento para cada fatura paga antes da apresentação .