Como Reservar Keynote Speakers para faculdades

Faculdades muitas vezes dependem de um palestrante como o evento culminante de uma conferência ou evento acadêmico. A faculdade pode envolver um alto-falante , com experiência em uma área particular de abordar um tema de conferência acadêmica ou tema ou um palestrante pode ser contratado para falar em um ambiente mais público para uma audiência geral. Oradores populares são, obviamente, mais difícil de reservar, pois seus horários encher muito rapidamente. É importante planejar com antecedência e dar-te muito tempo para reservar o alto-falante que você quer para a sua conferência ou evento. Instruções

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Selecione um tema ou tópico para o discurso. Organize um comitê de colegas cujo trabalho acadêmico se relaciona com o tópico. Por exemplo, se você está organizando uma conferência sobre Freud e movimentos artísticos do século 20 , a comissão deve incluir o corpo docente do departamento de arte , do departamento de psicologia e de outros departamentos , tais como história, literatura, filosofia e assim por diante.

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Exercite-se todos os detalhes específicos para o evento. Coloquei uma lista de cinco a dez palestrantes que você está interessado polegadas Decida se você quer contratar um palestrante acadêmico de abertura, um alto-falante de celebridade que tem algo relevante a dizer sobre o tema, ou um palestrante profissional , como um escritor ou jornalista . Definir uma data e local firme para o evento. Por fim, determinar o tamanho do orçamento para a reserva do alto-falante.

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Contacte a administração da faculdade. Conte com o seu apoio e ajuda na organização do evento e em obter o orador principal. Persuadir a administração que o palestrante fará uma contribuição significativa para a faculdade. Pergunte para o apoio financeiro eo uso de instalações da faculdade para o evento.

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Contacte potenciais palestrantes para discutir a disponibilidade e os custos. Se você está considerando um orador acadêmico para o evento, entre em contato com eles através do departamento da sua universidade . Reservas celebridade e palestrantes profissionais geralmente requer contato e trabalhar com agente de reservas do falante. Cubra os detalhes do evento para o alto-falante ou agente, como o tema; demografia do público; natureza do local; período de tempo e comprimento do discurso; data e local; e detalhes sobre os eventos relacionados, tais como conhecer e cumprimentar o tempo com o público e workshops.

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Determine quais cronograma e orçamento do orador melhor se encaixa com o seu evento. Palestrantes acadêmicos costumam ter horários de ensino acadêmico que limitam a quantidade de tempo que eles têm para viajar e falar em outras faculdades e universidades . Se você estiver interessado em um palestrante acadêmico , evite agendar a conferência em torno de momentos em faculdades comumente segurar exames intercalares e finais. Academics que estão em licença sabática , obviamente, tem mais flexibilidade com os seus horários. Pergunte ao alto-falante ou agente para um compromisso . Envie um depósito para garantir a data.

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Fazer reservas do hotel para o alto-falante a data do evento para . Discutir transporte com o alto-falante ou o agente de reserva. Alguns oradores preferem fazer suas próprias viagens , enquanto outros preferem ter tudo organizado para eles. Esclarecer os tempos de viagem e de chegada . Faça os preparativos para pegar o falante no aeroporto .