Como o projecto de um Memo

Memos são geralmente curto e fácil de ler. A informação tem de olhar simples sobre a página e deve ser preparado para uma leitura fácil . Cada nota tem uma seção de cabeçalho , que consiste em a data, o nome do destinatário da nota, o nome do autor eo assunto memo memo . A maioria dos memorandos seguem uma estrutura de três partes : a abertura , meio e encerramento. O processo de escrita deve ser composto de pré- escrita, elaboração, revisão e refinamento . Instruções

1

recuo ambos os lados do memorando por um centímetro. Escrever a data completa no topo do memorando. Deixe um espaço e , em seguida, escrever “To” seguido do nome da pessoa. Criar um outro espaço e , em seguida, escrever “From “, seguido de seu nome com a inicial manuscrita.

2

Deixe um espaço e , em seguida, escrever ” Assunto “, seguido de um breve , precisa e simples explicação do que você está escrevendo. Capitalizar a primeira palavra e as principais palavras.

3

Deixar três espaços e , em seguida, escrever a introdução para a parte de informações do memorando. Descreva o que o memorando é para em um curto parágrafo. Mantenha a mensagem focada no tema .

4

Deixe um espaço e , em seguida, o número cada ponto que você quer fazer , seguido de uma explicação do seu ponto. Deixe um espaço depois de cada ponto. Esta seção é para apoiar os detalhes e discussão sobre a sua mensagem.

5

Deixe um espaço e , em seguida, escrever o seu fechamento. Este deve se concentrar em resultados, respostas e ações . Rever e refinar a sua nota , acrescentando alguma informação que você perdeu .