Como escrever uma carta formal para a Autenticação de Documentos
Documentos são muitas vezes utilizados em todo o mundo em negócios e investimentos. Os documentos que serão utilizados no exterior deve ser autenticada com o selo do Departamento de Estado dos EUA para qualquer cidadão ou nacional dos EUA. Obtenção de autenticação (também conhecido como apostila ) exige a apresentação de uma pequena taxa e uma carta de apresentação . Esta carta formal capa detalha a informação predominante para o Departamento de Estado para que eles possam legalizar cada documento. Os requisitos para a autenticação de documentos varia conforme o estado individual. Instruções
1
Escreva a data no canto superior esquerdo da carta de apresentação. Debaixo da data , coloque o seu nome, com seu endereço logo abaixo do seu nome. Incluir um número de telefone do dia , logo abaixo o seu endereço para que o Departamento de Estado em contato com você .
2
Escrever uma linha que indica onde cada documento que deseja legalizar será usado , por exemplo “, País cada documento vai para : . Argentina ”
3
Escrever uma declaração indicando quantos documentos serão incluídos com a carta de apresentação. O Departamento de Estado tem uma taxa fixa para cada documento. Calcule quantos documentos você está enviando eo preço total , por exemplo, ” Número de documentos : . 5 x $ 8 = $ 40″ Incluir os detalhes de como você vai pagar , como a ordem de pagamento ou cheque pessoal.
4
Escreva uma pequena seção explicando que você gostaria que seus documentos devolvidos. Esta seção da carta é opcional , para ser incluído , se você quiser que os seus originais de volta. Indique que você quer que eles voltaram e que você irá incluir um envelope pré-pago e auto-endereçado .
5
Incluir uma seção final com todas as notas ou instruções especiais sobre os documentos. Por exemplo , eles podem ser facilmente danificados ou deve ser mantida sob refrigeração . Assine seu nome na parte inferior da carta formal.
