Como formatar arquivos XLS

Formatar um XLS (Microsoft Excel) arquivo torna mais simples para você e seus destinatários para ler, decifrar e analisar a informação. Em vez de uma lista confusa de palavras e números em forma de lista , você pode transformar um arquivo XLS bastante normal em um relatório visualmente atraente usando as opções de formatação do Excel . Instruções

1

Selecione a seção do arquivo XLS que você deseja formatar. Por exemplo, se você quer a linha de rumo que olhar diferente a partir dos dados principais , selecione a seção da planilha primeiro . Selecione a folha inteira , se desejar.

2

botão direito do mouse a seleção na planilha e selecione ” Formatar células … ” a partir da lista drop-down.

3

Escolha o estilo de número na primeira guia dos ” Formatar células … ” caixa de diálogo . Esta seção permite que você formate a forma como os números ou texto aparecem dentro de cada célula. Por exemplo, se sua coluna contém uma lista de números de dinheiro para um orçamento, selecione a opção ” Moeda ” opção para adicionar um sinal de dólar à frente de cada número na coluna formatação .

4

Pressione o guia ” Alinhamento ” para alterar a posição do texto ou números dentro de cada célula na seleção. Você pode alterar o alinhamento horizontal para a esquerda , direita, centro , cheios ou justificado, e o alinhamento vertical para cima, centro ou inferior , entre outras opções . Aqui você também pode decidir ou permitir que o texto seja moldado para a próxima linha dentro da mesma célula , ou reduzi-lo para caber em uma linha. Finalmente, ajustar a orientação do texto em sua seleção , digitando o seu ângulo desejado em graus.

5

Alterar a aparência do texto em seu arquivo XLS , selecionando a guia “Fonte” . Ajuste o tipo de fonte , estilo ( itálico, negrito ou regular), tamanho e cor, ou adicionar um sublinhado , tachado ou outro efeito .

6

Adicionar uma borda a sua folha ou células individuais usando na aba ” Border ” . Selecione um estilo de linha (pontos , linhas quebradas , ou uma linha sólida ) e uma cor para a borda. Igualmente escolha de opções pré-definidas para delinear a área ao redor de cada célula.

7

Preencha o fundo de cada célula usando a guia ” Fill” dos ” Formatar células … ” caixa de diálogo . Esse recurso de formatação permite-lhe fazer a planilha simples de seguir, porque você pode selecionar diferentes cores de fundo para diferentes seções da planilha. Escolha entre preenchimentos de cor sólida, efeitos especiais de preenchimento ou padrões.