Como imprimir etiquetas em Office 2007
O pacote de software Office 2007 , que contém o Microsoft Word, Excel, Access e outros programas , é útil para criar e imprimir etiquetas para mailings em massa. Você também pode usar esses adesivos impressos para as pastas de rotulagem e outros materiais. Alguns programas-chave do Office trabalham em conjunto para ajudar a completar os task.Things Você vai precisar de
papel de etiqueta
Printer
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Digite o seu contato informação em 2007, uma planilha do Microsoft Excel ou um banco de dados Access 2007 . Estes dois programas são projetados para armazenar grandes quantidades de dados de forma que você precisa para suas etiquetas. Por exemplo, se você está enviando uma correspondência para os amigos , digite um nome , endereço, cidade, estado e CEP para cada membro da lista em cada linha da planilha ou banco de dados .
2
Salve sua planilha do Excel ou um documento de banco de dados Access, em seguida, feche o programa. Carregar Microsoft Word 2007
3
Clique em ” Correspondências ” e depois ” Iniciar mala direta ” para iniciar o processo de enviar suas informações de contato com o seu modelo de etiqueta . Selecione “Etiquetas” na lista drop -down.
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Escolha o tamanho da etiqueta para sua folha de etiquetas a partir da lista de opções (você pode encontrar o tamanho exato do pacote para o seu papel de etiqueta )
5
. Clique em “Selecionar destinatários ” do ” correspondências ” barra de ferramentas, em seguida, abra ” Usar lista existente … ” Procurar o Excel ou Access arquivo que você salvou na etapa 2, e clique em “Open . ”
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Clique dentro a primeira caixa de rótulo e selecione” Inserir campo ” no menu principal do Word. Insira cada campo ( tais como nome, endereço, cidade e no exemplo) exatamente como você quer que ele apareça na folha de etiquetas. Você verá as palavras “Next Record” em cada caixa de etiqueta subseqüente. Isso significa que o assistente de mala direta preencherá automaticamente o restante das etiquetas antes de imprimir.
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Selecione “Finish &Merge” no menu principal do Word e escolha ” Imprimir documentos ” para imprimir as etiquetas . Você também pode selecionar ” Editar documentos individuais” se você quiser rever os rótulos antes de imprimir.
