7 maneiras de melhorar a escrita Agora

Comunicação está se tornando cada vez mais um aspecto importante da vida no século 21 . Para ser um comunicador eficaz , habilidades de escrita são uma obrigação, se você estiver escrevendo um e-mail, mensagem de texto ou preparando uma apresentação corporativa. No entanto , é preciso tempo para se tornar um comunicador eficaz e escritor. Felizmente, você pode melhorar a sua escrita agora, sem passar dias ou mesmo semanas em laboriosos exercícios de escrita. A brevidade e simplicidade

brevidade e simplicidade são as duas qualidades básicas de redação clara , de acordo com Paula LaRocque , o autor de ” Campeonato Escrita: 50 maneiras de melhorar a sua escrita . ” Assim, escrever em frases simples e fáceis de ler. Para melhorar a clareza , foco no aspecto mais interessante do seu assunto. Além disso, começar a sua escrita com declarações gerais , proporcionando mais detalhes nos parágrafos seguintes.

” Isso” ou “que”

Um problema comum com muitas frases desleixado é o abuso do “que” conjunção, de acordo com um artigo de Jody Gilbert publicou em TechRepublic.com . Para melhorar o “fluxo” de sua escrita , use conjunção ” que ” em vez de “que” se a cláusula – a informação seguinte o conjunto – é essencial e sem ele a sentença não iria transmitir o significado pretendido . Por exemplo, “O avião , que deveria decolar às 02:00 , foi adiada ” seria melhor ler como “O avião que estava para decolar às 02:00 foi adiada . ” Sempre use vírgulas para separar uma cláusula de não – essencial que começa com ” que “.

Wordiness

Wordiness é um dos principais inimigos de um bem escrito texto , porque torna a escrita aparecer unprofessiona e distrai o leitor. Exemplos comuns de frases prolixas incluem ” fazer um esforço ” em vez de ” tentar”, ” localizado em” em vez de ” a “, acenou com a cabeça “em vez de ” assentiu “e” igualmente tão bom “em vez de ” igualmente boas. ”

escrita atividade

escrita ativa significa dar preferência a voz ativa sobre voz passiva . Ele requer o escritor para eliminar palavras “fracas” como ” pode “, “pode ​​” e ” deverá “, indo direto ao ponto , em vez . Por exemplo, ” Você deve escrever na voz ativa”, lê melhor como : “Escreva na voz ativa”.

Referindo-se a Organizações

enquanto uma empresa ou uma organização pode consistir de muitas pessoas , referindo-se a ele como “eles” é incorreto. para a maioria das pessoas um grupo coletivo ainda é uma única entidade. Consulte a empresa como “eles” quando você está explicitamente escrevendo sobre os funcionários da empresa .

” isso” ou “Quem ”

Use “, que” quando se refere a pessoas. , por exemplo, “Mr. Jones é o gerente que me promoveu ” deve ler” Mr. Jones é o gerente que me promovido. ”

Clichês

Clichês vêm em três formas , de acordo com Paula LaRocque . O primeiro grupo inclui clichês indispensáveis, ou frases , que são difíceis de substituir com palavras convencionais com o mesmo nível de eloqüência um exemplo seria ” dormi como um log. ” clichês aceitáveis ​​são aqueles que são facilmente reconhecíveis ainda não são facilmente previsíveis – . , por exemplo , a abertura ” maleta de Pandora “, quando escrevendo sobre advogados. Evite ” fadspeak ” e clichês banais , como ” Você não tem que ser um cientista ” e “Ele é história. ”