Como construir um modelo Staffing
Os gerentes de projeto são responsáveis por assegurar que os seus trabalhadores completar a tarefa dentro do cronograma e sub- orçamento. Para muitos projetos , os custos relacionados com pessoal representam a maior despesa no orçamento. Construir um modelo de pessoal efetivo permite que os gerentes de prever o quanto a equipe de suporte é necessário para realizar as tarefas do projeto , sem perder os custos trabalhistas valiosos em excesso de pessoal. Aprender a construir um modelo de pessoal pode ajudá-lo a desenvolver uma proposta de projeto de forma convincente ou otimizar o seu projeto existente. Instruções
1
Atribuir tarefas de seu plano de fluxo de trabalho para cada posição. Manter as tarefas específicas o suficiente para que eles caem sob a descrição do trabalho de apenas uma posição. Por exemplo, um projeto que exige tanto um editor de conteúdo e editora deve listar ” editar conteúdo para a exatidão factual ” e ” editar conteúdo para a gramática e clareza “, como tarefas , em vez do mais geral ” editar conteúdo . ”
2
Some a quantidade total de tempo necessário para concluir cada tarefa. Use as projeções de seu plano de fluxo de trabalho. Por exemplo, se ” editar conteúdo para a exatidão factual ” requer 14 horas para cada peça e outras tarefas do editor de conteúdo exigem 80 horas por semana , em seguida, um projeto de produção de três peças de conteúdo por semana exigiria 122 horas (42 horas mais 80 horas) de trabalhar a partir de editores de conteúdo .
3
Divida o total de horas de trabalho semanal exigidos para o cargo pelo período de uma semana de trabalho de tempo integral em sua organização. Por exemplo, se um funcionário em tempo integral na sua organização trabalha 40 horas por semana , divida 122 horas por 40 horas por semana por funcionário a pena de trabalho iguais três dos funcionários em tempo integral , além de duas horas extras de trabalho.
4
Repita para cada posição . Verifique se todas as tarefas necessárias no projeto são contabilizados no total de horas de trabalho.
5
Ajuste o modelo de pessoal como o projeto começa. Continue a ajustar o tempo orçado para cada tarefa para refletir o desempenho observado.
