Eficazes ferramentas de comunicação

Apesar de comunicar todos os dias , apresentando idéias verbalmente pode ser intimidante. A chave para uma comunicação eficaz está preparando uma caixa de ferramentas que você pode mergulhar para aumentar sua confiança e sucesso ao apresentar idéias. Ao invés de tentar se comunicar a partir do topo de sua cabeça , pensar em tanto o que você vai dizer e como vai dizer isso para ajudá-lo a se conectar com o público e projetar suas idéias. Preparação adequada

Uma das ferramentas mais importantes para uma comunicação eficaz é dar -se tempo suficiente para se preparar e planejar sua apresentação, discurso ou entrevista. Mesmo durante uma conversa , você ainda pode levar alguns minutos para pensar sobre o que você vai dizer antes de dizê-lo. Para conversas mais longas ou discursos , fazer anotações ou anotar idéias importantes que você deve falar em apoio da sua posição.

Apresentação Aids

Você não é sempre sozinho quando apresentar suas idéias. Normalmente existem muitas ajudas que você pode usar para complementar sua comunicação. Por exemplo, você pode imprimir mão-outs , ter uma apresentação de slides ou usar uma placa marcador para aumentar a sua confiança e suas idéias. O que você veste também é importante, para vestir a parte para apresentações formais ou reuniões. Vestindo um terno ou puro , roupas atraente pode ser uma ferramenta valiosa para a comunicação confiante.

Ensaio

Pratique o que você vai dizer antes de dizê -lo . Ensaio parece óbvio, mas é muitas vezes ignorado pelos comunicadores ineficazes. Pratique em frente a um espelho ou com amigos íntimos. Simplesmente deixe as palavras saem de sua boca até que você esteja confortável em dizer -lhes . Ensaiando o que você vai dizer constrói a sua confiança e resultados em uma apresentação mais suave.

Não-verbais Indicadores

outra parte importante da sua caixa de ferramentas é a compreensão da comunicação não-verbal. Se você perceber, ou não, o que você faz com as mãos ou corpo ao falar pode adicionar ou tira do que você está dizendo. Mantenha gestos evidentes , a estimulação ou movimento desnecessário a um mínimo para que o seu público possa se concentrar em suas idéias , e não os seus movimentos . Filmar a si mesmo ensaiando se possível detectar e corrigir comunicação não-verbal distração

Ouvir

comunicação não é uma rua de mão única.; você deve falar e ouvir , mesmo que você está fazendo mais do que falar . Preste atenção ao seu público e antecipar suas necessidades , em vez de presumir . Abra -se no chão para perguntas após os pontos-chave , ou se você acha que está perdendo o seu público. Frequentemente uma pergunta público pode apontar um ponto explicou -under ou ajudá-lo a mover-se sobre a sua próxima idéia .