Qual é o valor e ? Utilidade de um arquivo Vertical

Um arquivo vertical é uma coleção de artigos de papel armazenados apartamento em pastas de arquivo , geralmente ficava na borda – daí o arquivo verticais nome. Tradicionalmente, arquivos verticais eram uma maneira de complementar a livros didáticos com informações atuais adquirida a partir de jornais, revistas e panfletos. Com o desenvolvimento da Internet, muitas bibliotecas e escolas têm acabar com seus arquivos verticais , contando apenas com fontes eletrônicas . No entanto, arquivos verticais são ainda uma maneira de resolver pequenos materiais . Documentos originais assinados

Você pode armazenar documentos originais assinados com importância histórica ou que pode ser necessário para provar a propriedade ou a história de um item ou um pedaço de propriedade , como parte de um arquivo vertical – especialmente se o arquivo contêiner é à prova de fogo . Embora você possa transmitir eletronicamente cópias , alguns documentos devem ter selos, marcas notário ou outros tipos de marcas que não podem ser duplicados . Exemplos incluem licenças de casamento , divórcio decretos , passaportes, certidões de nascimento e títulos de automóveis.

Eventos historicamente significativos

Embora seja difícil discernir eventos comuns que se tornam historicamente significativas, alguns eventos são claramente importantes . A história tem uma maneira de reescrever -se com cada autor que registra um evento; manutenção de arquivos de dados em torno de eventos que mudam o mundo permite que os historiadores do futuro para consultar os documentos originais ao invés de gerações de interpretação . Manter um arquivo de recortes de jornais publicados na época de um evento significativo funciona como um gravador de emoções, atitudes e informações conhecidas no momento de tais eventos.

One-of -a- tipo itens

fotos assinados , cartas pessoais , até mesmo listas de compras de pessoas famosas se tornar combustível para biógrafos e pesquisadores. Manter até mesmo algumas amostras de tais itens na mão ajuda a completar a compreensão de uma época, e pode revelar-se útil para os pesquisadores de genealogia , bem como historiadores. Diaries de vários períodos históricos dar aos pesquisadores uma visão vital para as atividades diárias. Enquanto os historiadores podem se concentrar principalmente em grandes eventos , são os pequenos detalhes que podem fazer do passado ganham vida em uma sala de aula ou nas mãos de um romancista .

Documentação pessoal

Um arquivo pequeno, à prova de fogo de documentos pessoais pode provar inestimável para guardar passaportes , relatórios de crédito e aplicações para instituições de ensino superior . Manter uma cópia de seu cartão de Seguro Social , transcrições educacionais , licenças e outros documentos importantes podem economizar tempo e de envio. Você pode preservar fotografias, cartas , cartões e outros pedaços de recordações em um arquivo vertical – mantendo-os a salvo de crianças e animais domésticos

Emergências

Você pode também usar. arquivos verticais para armazenar informação necessária durante uma queda de energia ou qualquer outra emergência significativo que pode impedir o acesso a arquivos eletrônicos . Você pode proteger as listas de números de telefone, informações médicas pessoais , documentação poder de procuração ou outros instrumentos jurídicos e informações sobre a sua vontade e fundo de garantia.