Como escrever uma proposta Tender

Como você apresentar a sua proposta de concurso pode fazer um grande impacto. Sua proposta do concurso é a sua arma para convencer seu cliente que você é ideal para o trabalho. Preparar uma proposta de concurso eficaz requer trabalho duro. Você precisa entender os requisitos do cliente e personalizar completamente a proposta com as suas especificações . Fluência da língua e fluxo de conteúdo são igualmente importantes. Instruções

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examinar cuidadosamente o Request for Proposal , ou RFP . Uma RFP dá insights sobre como exatamente você pode personalizar a sua proposta para o comprador em potencial. Estude requisitos de seleção em detalhes para que você saiba o que o comprador está esperando de você. É o comprador procurando conhecimentos de gestão de risco, ou acesso ilimitado aos canais de comunicação ao longo do projeto ? Entenda cada requisito de seleção para que você possa explicar como você pode conhecer cada um deles.

2

Comece a sua proposta com uma breve introdução de sua empresa e serviços eo propósito da comunicação. Siga-o com uma descrição de sua compreensão das exigências do projeto como indicado na SDP. Esta descrição é importante para que o potencial comprador sabe que você tem feito uma análise profunda da RFP e entender os requisitos do projeto bem .

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Citação seu preço . Prossiga para explicar como sua empresa será capaz de atender a todas as necessidades. Por exemplo, se você está dirigindo ilimitada exigência de comunicação de um cliente, descrever em detalhe a infra-estrutura state-of -the-art -lhe apoio que lhe permitiria atender a essa exigência . Você deve ser capaz de demonstrar capacidade para resolver todas as necessidades em particular que você promete para atender . Adotar uma abordagem honesta e garantem apenas os serviços que você pode oferecer .

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explicar como você irá beneficiar o comprador. Concentre-se nos pontos fortes , tais como o conhecimento do setor , conhecimentos de recursos, melhores metodologias padrão compatível , bem como instalações de infra-estrutura e uma grande rede de conexões com fornecedores que lhe permitem completar o projeto no tempo.

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Mantenha sua linguagem simples . Use palavras de ação como ” facilitar ” ” contribuir ” ou ” colaborar “. Use jargão somente quando o uso de termos RFP . Mantenha frases curtas com apenas palavras necessárias . Se você estiver usando siglas , use o formulário completo no primeiro uso. Use construções assertivas do tipo ” vamos garantir “, em vez de pisar em probabilidades , como ” talvez ” ou ” a nossa empresa poderia. ” Se você acha que pode fazer alguns pontos , tais como fluxo de processo , mais claras por meio de ilustrações, inclua gráficos e diagramas em conformidade.

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Reveja a proposta para verificar se você incluiu tudo o essencial e garantir a precisão gramatical.