Lista de verificação para organizar um seminário

Se você tem planejado um casamento , você pode planejar um seminário. Coordenar uma recepção de casamento é muito parecido se preparando para produzir um seminário , em que , se preparando para um negócio ou convenção educacional requer excelentes habilidades de comunicação e conhecimento organizacional superior para pregar abaixo todos os detalhes minuciosos necessário para um evento de sucesso. A lista de verificação é uma ferramenta útil na tomada certeza de que todos os Ts são cruzados ea Is estão espalhadas ao desenvolver uma conferência profissional. Especificidades Seminário

designar o tipo de público eo método de apresentação, quando debater idéias para as especificidades da convenção .

Fazer perguntas específicas para o planejador , enquanto começando a se preparar para um seminário , como ” Quem é o público-alvo ?, ” ” O que nós esperamos realizar e em que tópico ?, ” ” em que cidade deve estar localizada a conferência ? ” bem como a criação de um projeto de agenda difícil. As especificidades do seminário deve ser um brainstorm e decidiu, em antes de prosseguir com o planejamento do evento . Listagem metas definidas para a convenção é uma tarefa útil para garantir o sucesso.

Vendors

Escolha um centro de convenções que irá acomodar todos os convidados presentes ao mesmo tempo.

fornecedores potenciais podem ser convidado a desenvolver um orçamento global para os serviços. Centros de convenções , que podem acomodar todos os potenciais registantes , bem como seminários necessidades ( um pódio , uma ampla área , estacionamento de hóspedes, etc ) , empresas de catering e equipamento audiovisual locadoras estão entre os fornecedores necessários para entrar em contato . Especificidades de eventos opcionais incluem qualquer entretenimento , centrais florais , um fotógrafo e empresas de sinalização que pode adicionar ao apelo seminário . Os fornecedores devem ser selecionados com tempo suficiente para a preparação, em oposição às decisões de última hora. Apresentar as citações e referências dos fornecedores para os outros membros do Comitê de Planejamento para aprovação.

Comunicação Materiais

Manter um pequeno excesso de materiais de comunicação na mão para de último registros minutos .

Convites, materiais do seminário que define a agenda , listas de discussão , lembretes e cartões de identificação são alguns dos materiais que os planejadores de reuniões podem achar necessário ou útil . Contacte uma empresa de impressão para um orçamento coletivo para os serviços. Organize os materiais do seminário em uma ordem apropriada para evitar confusão registando durante a convenção e evitar a tomada de tempo adicionado respondendo a perguntas , quando as respostas estão disponíveis nos materiais de comunicação . Incluir um formulário de avaliação para os participantes para completar sobre o fim do seminário para ajudar no planejamento futuro.

Execução do evento

preparação adequada para o seminário irá promover uma execução bem-sucedida .

a preparação adequada irá promover uma conferência em bom funcionamento para que ao executar , manter o mais próximo possível da agenda preparado possível . Certifique-se de que os registrantes são instados a deixar de conversa para confirmar o início imediato e que os alto-falantes nota-chave ou apresentações estão correndo dentro do cronograma. Verifique com o pessoal de restauração antes da pausa para o almoço para ter certeza de que eles estão no tempo e se preparar fotógrafos e DJs para começar seu tempo opcional com os registrantes.

Acompanhamento

seguir-se com fornecedores , anfitriões da conferência e aqueles que ajudam no progresso do planejamento com um cartão de aparência profissional .

Refletir sobre o evento com o comitê de planejamento para discutir os pontos positivos e negativos da progressão convenção para ajudar na futura preparação do seminário. Obrigado cartões ou cartões de nota vazios são um método eficaz para estender a gratuidade , seja verbal ou monetária , para os fornecedores que ajudaram a fazer do seminário um sucesso. Follow-up com cada contratante para a sua aceitação na agenda do seminário e pedir quaisquer métodos para ajudar a melhorar cada fornecedor para o ano seguinte .