Princípios de escrever cartas comerciais

O formato de uma carta comercial é diferente de outros estilos . Espere o tom a ser menos casual e as informações mantidas direto ao ponto . Manter o público-alvo em mente o tempo todo . Como todos os tipos de escrita , no entanto , o planejamento é uma necessidade. Primeiro organizar seus pensamentos , em seguida, colocar a caneta no papel ou os dedos ao teclado. Tone

O tom de uma carta comercial é formal. Evite palavras casuais e gírias . Escreva a letra como se candidatar a um emprego e não como se você estivesse conversando com um amigo . Evite frases como: ” você sabe o que quero dizer “, “é legal ” e ” você sabe disso. ” Fique longe do tom leve , coloquial encontrado em e-mails e mensagens para os amigos. Isso irá ajudá-lo a projetar profissionalismo em sua escrita.

Intenção e Clarity

Ir para a direita e declarar a intenção de sua carta em tão poucas palavras quanto possível. Escreva frases curtas e claras . Não use palavras complicadas quando uma palavra mais simples vai fazer. Incluir apenas as informações necessárias para que a sua mensagem é clara e concisa , enquanto ainda permitindo que as sentenças a fluir e manter um tom discreto e educado.

Pronome Use

Escrever uma carta de negócios na primeira e segunda pessoa é aceitável. Usando o ” eu ” e “você” ajuda a criar uma conexão entre o autor eo leitor da mensagem. Ao imprimir a sua mensagem em papel , que inclui o timbre de sua empresa , use o pronome “nós”. O uso dessa palavra poderia implicar que as opiniões ou informações apresentadas na carta são os de toda a empresa , e não apenas você .

Formato

O formato apropriado de uma carta de negócios inclui a data, endereço do escritor e do destinatário , saudação , corpo, fechamento e assinatura. O beneficiário não pode ver a sua carta como profissional, se cada uma dessas seções não está incluída.