Idéias PTO Boletim

A PTO é uma organização de pais e professores , que opera de forma independente do Pai nacional Teacher Association ( PTA) . De acordo com PTO Hoje , cerca de 75 por cento dos grupos de pais e professores se enquadram nesta categoria “independente” . PTO voluntários se esforçam para arrecadar dinheiro e aumentar o envolvimento dos pais em suas escolas. Como a comunicação é um elemento importante dos esforços de uma tomada de força , a maioria dos grupos de distribuir um boletim informativo para os pais e funcionários da escola. Conteúdo

Uma vez que o INPI determinou se o boletim será enviado semanal, quinzenal ou mensal , será mais fácil decidir qual o conteúdo será. Um dos trabalhos mais importantes do editor boletim é a coleta de informações e escrevendo artigos para o boletim PTO. Muitos editores de criar uma lista mestra de recursos regulares e colunas que o boletim irá incluir , em seguida, trabalhar a partir de uma lista estruturada para cada questão .

É comum que os boletins de tomada de força para incluir mensagens do diretor da escola e presidente PTO , bem como seções de notícias da escola e um calendário de eventos . PTOs também pode usar o boletim informativo para destacar os esforços e realizações de angariação de fundos do grupo , detalhando a forma como os recursos foram utilizados para ajudar a escola . Isto permite aos pais ver a importância de apoiar a tomada de força .

Projeto

Em alguns OPT , o editor também faz o design newsletter, enquanto outros grupos podem dividir os dois responsabilidades. Mesmo um pai com experiência mínima pode criar um boletim informativo atraente, usando um modelo de design a partir de programas de software prontamente disponíveis . Ou , eles podem baixar um modelo de newsletter e clip-art apropriado diretamente do PTO Today. Com um modelo no lugar, o designer deve criar uma guia de estilo , de modo que as fontes, tamanhos de texto e cores são consistentes em todo o documento . Coloque a informação mais importante no topo de cada página com um grande título, junto com uma foto colorida ou gráfico .

Distribuição

Muitos PTOs optaram para “ir verde”, com a sua newsletter, descobrindo que a distribuição eletrônica pode economizar milhares de dólares em custos de papel e impressão. Para que esse método funcione , o diretor da escola deve concordar em incluir uma seção de inscrição em formulários de inscrição a escola para capturar endereços de e-mail dos pais para que eles possam receber a newsletter. No dia em que o boletim é ” publicado “, o editor pode publicar o documento como um arquivo PDF em escola ou PTO o site , em seguida, enviar e-mail aos pais o link para o site. Se algumas famílias não fornecer um endereço de e-mail – ou se a sua tomada de força não está pronto para ir a rota digital, você pode ter que imprimir cópias do boletim. Se este for o caso , você ainda pode encontrar algumas economias , distribuindo o boletim para apenas um aluno por família.