Como escrever uma carta para um Waiver Cancelamento

A fim de comprovar a sua confiabilidade, muitas empresas e prestadores de serviços oferecem isenção de cancelamento em caso eles são incapazes de fornecer os bens ou serviços que foram contratados a partir deles. Esta prática é mais comum na indústria de viagens , em que muitos serviços de transporte ( companhias aéreas, empresas ferroviárias, empresas de ônibus ) fornecem renúncias ou vouchers para os clientes que foram prejudicados por causa de uma viagem cancelada , como um voo ou trem ou ônibus . Escrever uma carta solicitando uma renúncia cancelamento requer que você indique o produto ou o serviço para o qual você deseja que a renúncia , bem como prova de seu direito a essa renúncia . Instruções

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Digite seu nome e endereço na parte superior direita da página. Seu nome deve estar na linha de cima , a primeira linha do seu endereço (número , nome da rua , número do apartamento ) na segunda linha e segunda linha do seu endereço (cidade, estado, código postal ) na terceira linha . Você também pode incluir um número de telefone ou endereço de e-mail.

2

Digite a data de entrega eo nome e endereço da organização a partir do qual você está solicitando uma renúncia de cancelamento por baixo da última linha do seu endereço, mas . no lado esquerdo da página

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Comece sua carta com uma saudação formal, como “Querido __ ” .

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Indicar na primeira linha da carta de seu nome e do produto ou serviço para o qual você está solicitando uma renúncia de cancelamento. Por exemplo, ” Meu nome é Bill Jobson , e eu pedir uma renúncia de cancelamento ou voucher como recompensa para a minha viagem de ônibus recentemente cancelado a partir de Newark , New Jersey para Miami , Florida. ”

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Detalhe sua razão ou razões para pedir a renúncia de cancelamento. Se possível, incluir detalhes específicos sobre a sua situação. Por exemplo , você pode escrever : ” Depois de esperar por quase três horas para o ônibus chegar , os viajantes foram informados de que o ônibus foi desviado para Camden , New Jersey. ”

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Fornecer informações sobre o A política da empresa em relação a renúncias de cancelamento ou vouchers. Embora as empresas geralmente são conscientes de suas políticas , demonstrando seu conhecimento das políticas podem incentivar uma empresa para satisfazer o seu pedido em tempo hábil . Por exemplo , você pode escrever : ” De acordo com a secção « cancelamento » do seu contrato de serviço , afirma que você vai proporcionar uma” renúncia ou voucher para qualquer viagem cancelada dentro de 24 horas do horário de partida . ”

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reiterar o seu desejo de uma renúncia de cancelamento , agradecer a empresa por seu tempo e consideração, e fornecer informações de contato nas últimas linhas da carta. Por exemplo , você pode escrever : ” Agradeço-lhe por seu tempo e consideração deste pedido renúncia de cancelamento. Caso seja necessário, um representante da empresa pode entrar em contato comigo pelo telefone 929-555-4656 . ”

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Feche a carta com ” Atenciosamente ” ou ” Respeitosamente ” e assinar o seu nome . Imprima seu nome debaixo de sua assinatura.