Como escrever uma carta para um Bad Contractor

cartas de reclamação por escrito , por vezes, obter melhores resultados do que as chamadas de telefone ou um e-mail . Ao escrever uma carta de reclamação para um empreiteiro ruim , use o formato padrão de negócios . Mantenha a sua carta sucinto e direto ao ponto . Inclua datas aplicáveis ​​, a situação como você vê-lo , números de ordem , fotos ou cópias de outros documentos . Indique como você gostaria de ver a situação resolvida e uma data em que você deseja que essa resolução para acontecer. Nunca juro ou usar gírias , emoticons, letras maiúsculas ou vários pontos de exclamação , como estas táticas irá diminuir a eficácia de sua carta. Se esta é a sua primeira carta de reclamação para o contratante , dar-lhe o benefício da dúvida e supor que ele vai querer corrigir a situação quickly.Things você precisa

modelo de carta de negócios

Show Mais instruções

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Use o formato de carta comercial padrão. Se você esqueceu como formatar uma carta de negócios , você pode usar qualquer um dos modelos disponíveis gratuitamente online. A carta comercial deve ter o nome e endereço da pessoa que você está escrevendo para , na parte superior da página. Além disso, incluir a data. Se houver um número de referência ou ordem, indicam que um pouco acima da saudação.

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Comece com uma ou duas frases elogiando o contratante sobre algo que ele fez bem. Por exemplo , você poderia escrever : “Eu aprecio o tempo que você levou para me ajudar a escolher a cor da pintura direito …. ” Isso vai ajudar a suavizar o golpe da sua reclamação

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Atenha-se aos fatos de sua situação. Seja específico em sua reclamação e como você deseja corrigir esta questão . Por exemplo, “Infelizmente, quando você veio para pintar minha sala de estar em 1 de Maio , 20xx , você não preparar o quarto adequadamente e se pintar todo o luminárias. Gostaria que você pague pelos danos e comprar -me uma nova luminária para a luz do teto na sala de estar . tenho preço luminárias semelhantes em minha loja de hardware e custam cerca de US $ 100. por favor, envie -me um cheque para este montante , ou se você pode comprar o grosso dispositivo elétrico, por favor fazê-lo. ”

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Feche sua carta de uma maneira que indica que você espera que o empreiteiro para lidar com a questão de uma determinada data. Se esta é a primeira vez que você está abordando o problema , você pode acabar dando o contratante do benefício da dúvida , como: “Eu tenho certeza que você não tinha a intenção para que isso aconteça e que você vai cuidar dele até 30 de maio , 20xx . Obrigado por sua atenção rápida para este problema. ”

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permanecer profissional e eficiente em toda a sua carta . Não jure , use emoticons, letras maiúsculas em excesso ou pontos de exclamação. Declare o seu problema com calma e de forma sucinta e como você gostaria que fosse resolvido. Certifique-se de revisar e verificar a ortografia do carta antes de enviar .

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incluir cópias de recibos, fotos ou outros documentos em sua carta. Não envie os documentos originais.

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Mailing a carta via correio certificado requer uma assinatura e é para sua própria proteção, você deve precisar de levar o contratante a tribunal. O contratante não seria capaz de argumentar que ele nunca recebeu a carta quando você tem um recibo com sua assinatura nele.