Como atualizar um Catálogo Colégio Base de Dados para Impressão Catálogo

Você foi atribuída a tarefa de atualização de catálogo impresso anual da sua faculdade. Um banco de dados de conteúdo do catálogo existe, mas você não tem certeza do que tudo contém e como fazê-lo up- to-date . Como as faculdades conter vários departamentos , as aprovações para a classe e mudanças de procedimento deve ocorrer para cada parte do colégio. Amplo tempo deve ser anulado para que essas alterações sejam decididas . Seguindo um general (e flexível) conjunto de prazos , as alterações ao catálogo impresso da sua faculdade pode ser feito em tempo hábil manner.Things você precisa

outro serviço de e-mail interno

Microsoft Excel ou Access

Adobe InDesign, QuarkXPress ou Microsoft Publisher

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Estabelecer um conjunto de mini prazos. Supondo que um banco de dados já existe , com dois meses deve ser muito tempo para atualizar um banco de dados de catálogo e publicar conteúdo atualizado . As tarefas devem incluir solicitando alterações de conteúdo de vários departamentos , recebendo as mudanças aprovadas pela administração superior e de enviar as alterações aos produtores do catálogo impresso . O cronograma de dois meses varia com base no tamanho de suas faculdades e de gestão de estilos dentro de sua administração a faculdade.

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Saiba o que está no banco de dados. Um catálogo faculdade típica contém informações sobre o curso , as descrições dos cursos oferecidos , as descrições dos departamentos do campus , um código de conduta do estudante , um mapa do campus e uma breve história da faculdade. Seja através do Microsoft Excel ou Access, o banco de dados pode ser organizada por departamento, sujeito de classe ou graus oferecidos. Saiba exatamente o que deve ir no catálogo da sua faculdade.

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email ou ligue membros da equipe responsável por currículo e mudanças processuais cerca de dois meses antes do catálogo deve ser impresso . Deixe cerca de um mês para essas pessoas a fazer mudanças e levá-los aprovado , e que eles saibam que você prefere para obtê-los como um anexo de e-mail. Lembre-se, ser flexível com o tempo.

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membros mail pessoal um lembrete final para enviar catálogo muda de três semanas depois. Isso mantém os trabalhadores na tarefa com os seus prazos. Deixe cerca de uma semana mais para as pessoas a enviar alterações .

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conteúdo jogo com o que está em seu banco de dados quando todas as correções estão dentro Dependendo das restrições de carga de trabalho e de tempo, ter um assistente ajudá-lo . Dedicar uma semana de trabalho completo para isso.

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Use as próximas duas semanas para múltiplas revisões de catálogos. Neste ponto , você está cerca de um mês antes da publicação.

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Importar alterações finais do catálogo em um documento de software de design de impressão. Adobe InDesign é rotineiramente usado para isso, mas QuarkXPress, Adobe PageMaker e Microsoft Publisher pode ser usado também. EasyCatalogCS da Adobe é um plug -in projetado para ajudar a produção de catálogos, folhetos , listas de preços e na maioria dos outros tipos de dados ou publicações orientada por projeto . Adobe InDesign CS5 usa este plugin. Conteúdo de design para as especificações do seu estilo faculdade e modelo estabelecidos por profissionais de design de impressão da sua faculdade.