Como escrever um PTA Escola Newsletter

Um boletim escolar é um meio eficaz de comunicação entre professores , funcionários, o PTA e pais. O voluntário que escreve um boletim escolar deve acompanhar os eventos escolares, apresentações de alunos , informações de professores, bem como quaisquer outros itens de interesse para a escola. Instruções

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Escolha um modelo para o informativo. MS Word tem modelos de newsletter simples. Para boletins mais longos ou mais complexas , MS Publisher tem uma grande variedade. Consulte Recursos abaixo para mais opções de modelo .

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Conheça o seu orçamento . O PTA normalmente tem um orçamento especificamente para o jornal da escola . Se o seu orçamento é muito pequeno , descobrir se a escola vai permitir que cópias a serem feitas em sua copiadora (e que é esperado para prestar o papel) .

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Decida quantas vezes para impressão o boletim. Algumas escolas só precisa de um boletim de informação trimestralmente informações sobre liberação do cartão de relatório e depois das atividades escolares. Outros acham um boletim bimestral ou mensal para ser útil.

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Personalizar o modelo que você escolher para a escola . Incluir um nome atraente , o número da edição eo volume ea data . O número do volume irá mudar a cada ano letivo, mas o número de emissão vai mudar a cada nova edição do boletim ( por exemplo , o periódico s primeira questão no seu segundo ano escolar será Volume 2, Issue 1)

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Use clip art e cor . People s olhos são atraídos para imagens e cores. Tente encontrar clip art para pelo menos um artigo por página. Microsoft . S website fornece clip-art para download para os usuários ( ver Recursos abaixo)

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Enviar e-mails ou panfletos para funcionários , professores e pais para que eles saibam quando os boletins serão distribuídos e quando eles precisam enviar artigos para o boletim . Você precisa de um prazo que lhe dá tempo suficiente para fazer o boletim s layout, tem o boletim editado, e têm o boletim copiado e distribuído . A menos que o boletim é complicado, uma semana deve ser de tempo suficiente .

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Peça ajuda. Você não deve esperar para escrever cada artigo mesmo, mas em vez disso deve considerar-se o designer newsletter e editor. Você está encarregado de recolher artigos , colocando-os no modelo de boletim informativo em um design de fácil leitura, e fazer o boletim interessante. Peça voluntários para ajudar com a edição de erros gramaticais e de distribuição.