Como hospedar um Reunion Colégio

Uau, então você pouco a bala e se ofereceu para sediar sua reunião de colégio . Na verdade é uma espécie de como planejar um casamento. Você tem que encontrar um lugar , escolher a comida, oferecem bebidas , proporcionar entretenimento , enviar convites , adicione decoração e fazer todas as pequenas intangíveis que fazem a noite se reúnem . Bem, não se preocupe, ou gritar muito alto , apenas respire fundo e siga este guia. Leia mais para aprender mais. Instruções

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montar um comitê . Enquanto há tantos componentes como um casamento, a verdade é que não é o seu casamento. Portanto, o seu melhor amigo no cenário será a delegar. Montar um comité. De preferência, pelo menos sete pessoas . Este será o suficiente para colocar uma pessoa responsável por cada aspecto importante . Ligue , escreva , pedir, implorar e persuadir até que você tenha o seu grupo. Em seguida, atribuir a cada pessoa o seu trabalho.

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Escolha uma data. Isso é algo que pode ser feito com a comissão , antes de montar o comitê ou por conta própria. Trabalhar com a faculdade de determinar uma data. Você quer ter certeza de que não existem outras funções importantes sendo realizadas quando você estava pensando em planejá-lo. Outra boa idéia é planejar a sua reunião em torno de 3 dias finais de semana para dar às pessoas tempo suficiente para viajar. Memorial Day, o Dia de Colombo e até mesmo de Ação de Graças são tempos interessantes para segurar tanto High School e reuniões de faculdade . Depois de escolher o seu dia , você pode ir para a próxima etapa .

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contratar vendedores. Agora que o dia é definido , você junto com a pessoa que você delegado do comitê podem buscar fornecedores . Calcule quantas pessoas você acha que vai participar com base no número de pessoas em sua classe e atendimento passado. Reuniões de faculdade tendem a ficar menos de um encontro em termos percentuais do que encontros do ensino médio. Isto é devido ao facto de que as faculdades são geralmente muito maiores . Figura 30 por cento de sua classe vai participar e cerca de metade das pessoas que irão trazer uma data . Mas, novamente, se uma reunião de classe anterior tinha mais pessoas , que vai ser uma estimativa melhor. Agora obter cotações de fornecedores de alimentos, bebidas, música, entretenimento, local e muito mais. Faça a sua decisão com base em orçamento e qualidade. Tenha em mente que você quer que o custo de uma reunião a ser equivalente a sair para um bom jantar . Pode ser um pouco caro, mas não muito caro, caso contrário as pessoas não vão querer participar. US $ 75 a US $ 100 por pessoa , dependendo do comprimento é provavelmente uma boa tampa que vai ajudar a dar -lhe uma grande afluência. Certifique-se de que, como você contratar cada fornecedor , recebe contratos com termos explícitos dos serviços a serem prestados, calendário de pagamento e política de cancelamento.

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Enviar convites . A forma mais barata de fazer isso é através evite.com . Se você quiser usar as lojas de fantasia como papiro ou a origem do papel ( sendo que ambos têm sites ), você pode fazer convites de alta qualidade. Certifique-se de incluir os habituais , como data, hora e local , mas também um prazo muito antes de quando eles precisam enviar o pagamento por e onde. Como o anfitrião da reunião da faculdade, você é como o CEO e CFO de uma empresa. É provavelmente o melhor se você lidar com o dinheiro e fiscalizar os contratos. Dessa forma, você sabe exatamente onde você está em todos os momentos e não terá que perseguir as pessoas para as respostas importantes.

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Acompanhamento . Se as pessoas não têm respondido aos convites , tente entrar em contato com eles novamente , quer através de telefone ou e-mail para garantir que o convite tem a eles. Além disso, como você faz os pagamentos finais de fornecedores , certifique-se de rever os termos do contrato com cada um. Dessa forma, não haverá surpresas no grande dia.

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Relaxe e divirta-se! É a sua reunião da faculdade também. Quando o grande dia chegar supervisionar os fornecedores , certifique-se que eles estão fazendo o trabalho deles, mas o mais importante conversar com velhos amigos. Você trabalhou duro , você deve apreciá-lo . Não se esqueça de agradecer as pessoas que ajudaram a planejar a reunião em seu comitê . Além disso, como anfitrião, cumprimentar as pessoas , agradecer-lhes por terem vindo e mantê-los atualizados sobre os acontecimentos da noite ! Parabéns, você aprendeu a acolher uma reunião da faculdade !