PTA Audit Checklist

Parent Teacher Associações ( PTAs) são obrigados a realizar auditorias semestrais de seus livros e registros financeiros para confirmar que as despesas e receitas observado no PTA minutos alinhar com os estatutos locais PTA , regras e restrições orçamentárias . A Auditoria PTA reunião ajudas Checklist de informações de auditoria , identificando erros ou inconsistências , determinar o nível de precisão dos registros financeiros e fazer recomendações para a mudança. A auditoria é realizada por um comitê auditor ou de auditoria independente de acordo com o estatuto social de PTA . Registros Financeiros

auditoria PTA itens da lista de verificação deve incluir a revisão cópias originais de todas as verificações no cadastro de cheques , (inclusive anulada e cheques cancelados ), cópias originais dos extratos bancários , depósito e um livro de banco desliza , dinheiro inicial recibos, ordens de pagamento , recibos discriminados e as declarações de contas pagas , cópias originais dos livros e livros usados ​​pelo tesoureiro . Também necessário são cópias atual IRS Form 990- Short Form Retorno de organizações isentas de imposto de renda, se for o caso , e cópias de todos os formulários de impostos locais ou estaduais apresentados para o ano fiscal mais recente.

informações Administrativas

Administrativo informações de auditoria PTA inclui informações sobre estatuto atual e regras, cópias de associação , conselho de administração e da comissão executiva minutos e elementos da acta de eventuais alterações , adoções , aprovações ou alterações aos gastos orçamentários ou pagamentos.

relatórios e formulários

PTAs devem apresentar uma cópia do seu relatório anterior de auditoria , relatório financeiro anual , relatórios de presidentes das Comissões , os relatórios mensais e tesoureiro Trabalhadores «Compensação anual formulário de relatório de folha de pagamento . Se o PTA tem empregados admitidos ou contratados independentes , estaduais aplicáveis ​​e as formas de apresentação de relatórios federais também devem ser apresentados ao auditor .