Como escrever uma Carta de Responsabilidades Zeladoria
Os papéis e as responsabilidades de um depositário são essenciais para o bom funcionamento de qualquer edifício ou instalação . Como diferentes posições de custódia ou de zeladoria vêm com diferentes responsabilidades , pode ser necessário escrever uma carta detalhando as responsabilidades específicas do custodiante em uma determinada instalação ou área de um edifício. Escrever uma carta de responsabilidades de limpeza requer que você aderir às diretrizes carta comercial escrita padrão em identificar e explicar claramente as responsabilidades . Instruções
1
Escreva seu nome e endereço da empresa no canto superior direito da carta. Incluir informações adicionais de contato como seu número de telefone comercial e endereço de e-mail , se tiver.
2
Indicar a data em que você compôs a letra abaixo suas informações de contato , mas no lado esquerdo da carta .
3
Escreva o nome eo endereço da pessoa a quem a carta é dirigida. Você não precisa incluir qualquer informação de contato além de um endereço para correspondência. Se você não conhece a pessoa a quem a carta está sendo enviada , basta indicar o nome da empresa ou departamento dentro dessa empresa.
4
Use o endereço comercial padrão ” Dear Mr. /s Smith : “para abrir sua carta. Escreva ” A quem possa interessar: ” se você não sabe o nome da pessoa a quem a carta será direcionado
5
Identifique-se e sua razão para escrever a letra nas linhas de abertura . . Por exemplo, em uma carta descrevendo as responsabilidades de zeladoria , você pode direito , “Meu nome é Wylie Somerville , diretor de serviços de custódia de Carmen Mall. Estou escrevendo para identificar e listar as responsabilidades de zeladoria que acompanham uma estação na Praça de Alimentação Carmen. ”
6
Identificar as responsabilidades de zeladoria em uma lista com marcadores. Comece cada bala com um verbo acionáveis. Um exemplo é: ” Limpe depois derramamentos padroeiros “.
7
Acabar com o corpo da sua carta agradecendo o leitor para o seu tempo e consideração.
8
Feche o seu carta com o fechamento formal ” Atenciosamente ” ou ” Respeitosamente, ” antes de assinar seu nome . Porque você identificou -se na linha de abertura , é opcional para imprimir seu nome sob a sua assinatura.
